腾讴科技:云智电子招投标系统代理机构用户手册
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更新于2024-08-06
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"腾讴信息科技的云智电子招投标系统代理机构用户手册,详细介绍了如何进行代理机构管理和项目管理等操作。"
云智电子招投标系统是长沙腾讴信息科技有限公司提供的一款专业服务工具,旨在方便代理机构进行招投标过程中的各项管理工作。手册详细阐述了系统的各个功能模块,包括用户登录、权限分配、系统配置以及代理协议、项目管理和专家管理等多个方面。
1. **用户登录与管理**:
用户可以通过提供的网址访问系统并进行登录。系统支持用户管理,包括创建和分配不同级别的权限,确保信息的安全和工作流程的顺畅。
2. **系统配置**:
系统参数设置允许代理机构根据自身需求调整各项功能设置,如评标/评审专业维护、数据字典维护、岗位和部门管理,确保系统适应业务需求。
3. **代理协议管理**:
代理协议的创建、审核、扫描件管理以及协议状态变更,涵盖从开始到结束的全过程,同时还有收退款管理,确保财务流程的透明和合规。
4. **项目管理**:
- **项目创建**:代理机构可以启动新的招投标项目,并进行公告管理、招标文件管理。
- **质疑与回复管理**:处理投标方的疑问,保持沟通畅通。
- **资格预审**:对投标响应单位进行资格审查,确保符合要求。
- **评标规则**:设定评标标准和流程,保证公平公正。
- **专家管理**:包括专家抽取、回避规则,以及自动通知和确认机制。
- **投标响应单位管理**:跟踪投标单位的状态,进行资格预审和专家评标。
- **项目费用管理**:处理项目相关的财务事项,如现场勘察通知和费用收取。
5. **专家管理**:
- **专家录入与注册**:新增专家信息,邀请专家注册,扩大评审专家库。
- **专家用户管理**:监控专家的账户活动,进行年审记录。
- **专家信息维护**:更新专家的专业资质、工作和教育经历,评估专家信用分。
6. **业主管理**:
- **业主录入与注册**:添加业主信息,邀请业主注册参与招投标活动。
通过云智电子招投标系统,代理机构能够高效地执行招投标过程,实现标准化、自动化的工作流程,提高效率,降低错误率,同时保证整个流程的合规性和透明度。
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