用友ERP-U890年结操作指南
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更新于2024-08-21
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"该文档是用友软件股份有限公司发布的关于U890版本的年结手册,主要针对数据库配置和年结流程进行了详细介绍,适用于内存有限且数据量大的服务器环境。"
在用友ERP-U890系统中,年结是一项重要的业务操作,涉及到对全年业务的盘点、数据整理以及新年度的平稳过渡。年结不仅是业务上的盘点,也包括技术层面的数据处理和优化。在年结前,需要做好系统环境准备检查、业务准备,确保所有必要的任务都已完成。年结后,则需要进行一系列的检查工作,以确认数据的一致性和新年度业务的正常运行。
年结流程主要包括以下几个关键步骤:
1. **系统环境准备**:在年结前,需要对服务器配置进行优化,特别是对于内存较小、数据量大的环境,建议设置固定内存分配给SQL,以便在年结过程中能处理大量数据。
2. **业务准备**:对全年业务进行盘点和检查,确保所有流程的合规性,同时考虑是否需要进行业务流程的调整。
3. **数据整理和封存**:数据整理包括数据的清理、归档等,以提高效率和资源优化。封存旧年度账套,确保数据的安全。
4. **年结方式选择**:U8-890提供了自动和手工两种年结方法。自动结转适合大部分情况,系统会自动执行年结流程。手工结转则需要按照年结向导的步骤操作,若启用了薪资模块,需先结转薪资,然后结转总账。未启用薪资模块的账套可以直接结转总账。
5. **账套备份**:无论是自动还是手工结转,账套备份都是至关重要的,以防止意外情况导致的数据丢失。
6. **新年度账套建立**:年结完成后,需要在系统管理中建立新年度的账套,以开始新的会计年度业务。
7. **结转后检查**:结转后,需要核对各模块的数据,确保新年度数据的完整性和一致性。
年结流程中的每一步都需谨慎操作,尤其是涉及薪资模块时,需要特别注意结转顺序。同时,红实线和蓝实线代表的不同结转路线指示了启用或未启用薪资模块的处理差异,而绿虚线提示了适当的账套备份时机。
用友ERP-U890的年结是一个复杂的过程,涉及业务、技术和流程多个方面,要求用户在年结前充分准备,年结中细心操作,年结后严谨检查,以确保年结工作的顺利完成。通过理解和掌握这些知识点,用户能够更好地管理和操作U890系统的年结过程。
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西住流军神
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