"博格公司提供的SharePoint完整解决方案专注于文件管理和信息安全,利用微软权限管理服务(RMS)和BorGSPM系统,确保敏感信息的保护和访问控制。该方案支持多种文件格式,包括PDF、AutoCAD(DWG)、Text、图像文件,并兼容Microsoft Office 2003和2007以及AutoCAD Setup Design Review。通过RMS,能够实现文件下载时的自动加密,防止信息外泄,并提供数字版权管理。此外,还具备访问控制列表,以限制未经授权的用户访问,同时允许授权用户根据设定的权限进行查看、更改或打印文档。该解决方案旨在解决SharePoint环境中非Microsoft Office文件上传和权限管理的问题。"
详细说明:
博格公司的SharePoint完整解决方案是一个全面的文件管理和信息安全系统,特别针对Microsoft SharePoint平台。此解决方案的核心是微软权限管理服务(RMS),它能够在用户从MOSS2007文档库下载Office文件时,依据访问控制列表(ACL)自动加密文件,以保护内容不被未经授权的用户访问。RMS不仅支持Microsoft Office 2003和2007,还扩展到其他文件类型如PDF、AutoCAD(DWG)、Text、以及各种图像格式(BMP、JPG、PNG、GIF)。
博格商业流程管理系统(BorGSPM)与RMS集成,进一步增强了文件管理功能,允许通过web表单进行一般文件操作,如新建、修订和作废文件,同时支持文件关闭时自动加密。此外,SharePoint表单管理功能包括列表管理,帮助用户高效地组织和跟踪数据。
该解决方案提供的信息安全措施包括访问控制边界,通过防火墙形成保护屏障,防止资料外泄。BorGDRM(博格数字版权管理)提供了强大的访问控制政策,确保只有授权用户可以访问信息,同时控制访问级别和期限,以限制对敏感数据的不当使用。
在现状问题方面,提到MOSS2007虽然能控制Office文件下载时的自动加密,但当已加密的文件被上传至MOSS2007时,权限管理存在局限。博格的解决方案旨在解决这个问题,扩展了文件类型的兼容性,确保所有支持的文件都能在SharePoint环境中得到妥善管理和安全保护。
博格的SharePoint完整解决方案提供了一套全面的方法来加强SharePoint环境中的文件管理,确保信息的安全性和合规性,同时优化了不同文件类型在企业内部的协作流程。