用勤哲Excel服务器构建计算机管理信息系统模板

本文档详细介绍了如何利用勤哲Excel服务器构建一个计算机管理系统，针对没有编程人员的单位设计了一个基于Excel表格的解决方案。该系统主要包括两个步骤：创建“卡片表”模板和设置填写规范。 首先，建立“卡片表”模板是基础，这包括以下步骤： 1. 打开Excel并登录Excel服务器示例数据库。 2. 创建一个新的模板，输入基本信息，如初始填报和最终查阅权限，以及启用版本。 3. 在模板中画出表格，包括所需的数据字段，如“处室”、“设备类型”、“型号”和“CPU”。 4. 定义“重复数据项”，确保数据区域可以扩展，同时字段名与标题对应。 接着，设置填写规范是提升查询效率的关键，通过数据规范功能定义下拉列表，例如对“处室”、“设备类型”、“型号”和“CPU”进行具体选项设定，使查询条件更加直观易用。 然后，创建“卡片查询”模板与“卡片表”类似，区别在于查询条件部分，需要在模板的第一行定义查询条件，第三行设置查询结果的标题。同样地，对查询条件的单元格进行“单一数据项”的定义，确保字段名称唯一且数据类型、填写规范明确。 在整个过程中，作者强调了模板设计的合理性与规范性，尤其是字段名的一致性和填写规范的明确，这对于实现高效、准确的计算机管理系统至关重要。通过勤哲Excel服务器，即使没有编程背景，也能轻松搭建一个满足日常管理需求的信息系统。