"Enterprise Vault使用Microsoft文件分类基础架构分类14.2-93.pdf"
本文档主要介绍了如何使用Enterprise Vault结合Microsoft的文件分类基础设施(File Classification Infrastructure, FCI)来实现企业级的数据管理和归档策略。Enterprise Vault是Veritas Technologies LLC的一个旗舰产品,专门用于数据保护、归档和信息管理。版本14.2提供了更高级的功能,以帮助组织有效地管理和控制他们的电子文件。
Enterprise Vault与Microsoft FCI的集成允许企业自动分类、标记和管理其网络上的大量文件。FCI是微软提供的一项功能,它能够分析文件内容、元数据和文件属性,从而自动分类文件并应用相应的策略,如保留政策或权限设置。通过这种集成,企业可以更高效地实施合规性、数据治理和信息生命周期管理(ILM)策略。
在文档中,可能会详细阐述如何配置和使用这两个系统,包括:
1. **设置FCI策略**:创建和配置基于规则的策略,以识别具有敏感信息或需要特定处理的文件。这可能涉及到使用内容搜索、正则表达式或其他逻辑来确定文件分类。
2. **应用保留标签**:一旦文件被分类,可以使用Enterprise Vault来应用保留标签,决定文件的保存期限和归档位置。
3. **自动化归档过程**:Enterprise Vault能够定期扫描文件服务器,识别已标记的文件,并将它们透明地归档到安全的存储位置,同时保持对用户的访问权限。
4. **合规性和审计**:整合FCI和Enterprise Vault可以增强企业的合规性实践,确保关键数据得到适当的保护,并且审计记录能够追踪文件的整个生命周期。
5. **性能和扩展性**:文档可能还会讨论如何优化性能,特别是在大规模环境中,以及如何扩展解决方案以适应不断增长的数据量。
6. **安全性与隐私**:由于涉及到敏感数据的处理,文档会涵盖如何确保数据安全和用户隐私,包括访问控制、加密和合规性检查。
7. **维护和更新**:最后,文档可能会包含关于系统维护、升级和问题解决的指南,以确保持续有效的文件分类和归档流程。
需要注意的是,使用Enterprise Vault和FCI时,企业必须遵守Veritas的软件许可协议,包括对第三方软件的使用规定,以及任何开源或免费软件的许可证条款。此外,文档提供的信息和保证是有限的,用户在使用过程中应自行承担风险。
对于有兴趣实施企业级数据管理和归档策略的IT专业人员来说,这份文档提供了一个宝贵的指南,帮助他们理解和利用这两个强大的工具来优化信息治理策略。