Outlook 2010是微软出品的一款强大的电子邮件管理软件，它提供了丰富的功能，帮助用户高效地管理邮件和联系人。在Outlook 2010中，快速添加附件是日常工作中的一项重要操作。用户可以通过以下几种方式添加附件：
1. **选择添加附件**：点击邮件编辑界面中的“插入”菜单，然后选择“附件”选项，从电脑中选择需要添加的文件。
2. **直接拖拽**：用户可以直接从文件浏览器中找到需要的文件，然后拖拽到新建邮件的编辑窗口内。
3. **黏贴图片并压缩**：对于图片附件，用户可以选择先粘贴图片到邮件正文中，Outlook 2010会自动提供调整图片大小的选项，以减少邮件总体积。
针对照片添加的问题，如果照片文件过大，Outlook 2010 提供了内置功能来处理。用户可以将图片粘贴到邮件正文中，双击图片后，在“格式”选项卡中调整图片大小，从而减小文件尺寸。
邮件管理是Outlook的核心功能，包括：
- **邮件分类与整理**：用户可以创建快速步骤以实现邮件的自动分类，例如设置规则让特定类型的邮件自动存放在指定文件夹中。
- **搜索功能**：通过快捷搜索，用户可以在邮件、附件、联系人中快速找到所需内容。只需在搜索栏输入关键词，就能搜索邮件标题、内容，甚至邮件标记。
- **备份与恢复**：重要邮件可以通过导出和导入规则进行备份，确保在系统重装后能保持原有设置。此外，还可以批量导出邮件、日程和联系人到Excel文件。
高阶邮件发送技巧包括：
- **个性化设置**：可以设置统一的邮件签名，展示个人或公司的形象，包括发件人姓名、公司信息及联系方式。
- **插入投票**：Outlook 2010支持在邮件中插入投票，便于决策，节省时间和成本。
邮件跟踪和权限设置确保了通信的安全和有效性：
- **跟踪邮件状态**：可以通过设置邮件送达回执和阅读回执，确认邮件是否成功发送和接收。
- **邮件权限设置**：使用IRM（Information Rights Management）和RMS（Rights Management Services）技术，可以防止邮件被转发、复制、打印或截屏，保护附件不被编辑和下载。
最后，对于未发送的邮件，Outlook 2010提供了灵活的处理方式，如检查错误、重新发送或保存草稿，确保邮件能准确无误地送达收件人。通过熟练掌握这些功能，用户可以更专业、高效地使用Outlook 2010进行邮件和联系人的管理。
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