Word2003表格美化与自动化处理技巧

"Office办公自动化之Word2003.pptx" 在Word2003中，表格的处理和美化是文档制作中的重要环节。首先，你可以通过“表格和边框”工具栏来调整表格的边框。点击“边框”按钮可以快速设置表格的边框样式。另外，还可以通过“格式”菜单选择“边框和底纹”命令，进一步自定义边框，应用到单元格或整个表格。此外，底纹的设置同样在此菜单下，可以为表格添加背景颜色。 表格的对齐方式是另一个关键点，这可以通过“格式”工具栏的水平对齐选项或“表格和边框”工具栏上的9种预设对齐方式实现。文本方向的改变也很便捷，执行“格式”菜单的“文字方向”命令，或者使用“常用”工具栏的文字方向按钮，甚至可以通过右键菜单快速调整。 对于表格的自动调整功能，Word2003提供了多种选项。例如，执行“表格”菜单的“自动调整”命令，可以选择根据内容、窗口调整表格，或者固定列宽，甚至平均分布行列。这样可以使表格适应内容的变化或页面布局。 表格的美化还包括应用自动套用格式。通过“表格”菜单的“自动套用格式”命令，你可以快速选择预设的样式，或者新建、修改、删除表格样式，以提升表格的专业外观。 Word2003还支持表格与文本之间的转换。要将表格转换为文本，可以执行“表格”菜单的“转换”子菜单下的“表格转换成文本”命令，并选择适当的分隔符。反之，如果需要将文本转换为表格，只需选中文本，然后执行“表格”菜单的“文本转换成表格”命令，指定行列数和分隔符。 在表格中进行计算也是一个实用功能。Word2003允许使用数字、地址、书签和函数来进行计算。地址和数字可以作为参数，书签需要先插入到数字后才能进行更新计算。常用的函数有SUM求和、AVERAGE求平均值、COUNT统计数字个数、MAX求最大值和MIN求最小值。执行计算的步骤包括将光标置于结果单元格中，然后通过“表格”菜单的“公式”命令输入公式，最后点击“确定”。 例如，你可以使用以下公式进行计算： 1) =SUM(LEFT)：计算左边所有数据的和 2) =B2+C2+D2：计算B2、C2、D2三个单元格的和 3) =SUM(B2:D2)：计算B2、C2、D2三个单元格的和 4) =60+69+96：直接输入数值进行计算 以上是Word2003中关于表格处理、美化、转换和计算的基本知识，这些技能能帮助用户更高效地创建和编辑专业文档。