全国计算机等级考试二级Access核心知识点

“全国计算机等级考试二级Access讲义”文档主要涵盖了数据库的基础知识，重点讲述了数据管理技术的发展历程，包括人工管理阶段、文件系统阶段、数据库系统阶段以及分布式数据库系统阶段。 数据库基础知识是理解任何数据库系统的关键。数据是描述现实世界事物的符号记录，包括各种形式的信息，如文字、图形和声音。数据处理涉及数据的收集、存储、分类、计算、加工、检索和传输。数据管理是数据处理的核心，随着计算机硬件和软件的进步，数据管理技术也经历了显著的变革。 1. **人工管理阶段**：在早期的计算机时代，数据不被持久保存，没有专门的软件管理，数据冗余，不共享，且无结构。数据主要通过批处理的方式进行操作。 2. **文件系统阶段**：随着磁盘等直接存取存储设备的出现，以及文件系统的引入，数据开始长期保存，但数据共享性和独立性仍然较差，冗余度较高。 3. **数据库系统阶段**：20世纪60年代末，数据库管理系统（DBMS）的出现标志着数据管理的新纪元。这一阶段的特点是数据结构化，提高了数据共享，增强了数据独立性，并降低了冗余，加强了对数据的保护。 4. **分布式数据库系统阶段**：在分布式数据库系统中，多个节点通过网络连接，每个节点都是独立的数据库系统，能够实现数据的分布式管理和处理，提高了系统的灵活性和可用性。 Access作为Microsoft Office套件的一部分，是一个关系型数据库管理系统，适用于小型到中型企业或个人用户，用于创建和管理数据库。在准备全国计算机等级考试二级Access时，考生需要掌握如何使用Access创建数据库、设计表、建立关系、编写查询、创建报表和窗体等基本操作，同时理解数据库的基本概念和原理，例如实体关系模型、关系代数和SQL语言。 学习Access，考生应熟悉以下知识点： - 数据库设计：理解需求，创建合适的数据模型，避免数据冗余。 - 表的设计：定义字段、数据类型、主键和索引。 - 查询设计：学会使用SELECT语句进行数据检索、筛选、排序和分组。 - 报表和窗体：用于数据的可视化展示和交互操作。 - 宏和模块：实现自动化任务和定制功能，利用VBA（Visual Basic for Applications）编写自定义代码。 - 数据完整性：了解实体完整性、参照完整性和用户定义完整性。 - 数据库安全性：设置权限，控制用户访问，保护数据安全。 在准备考试时，考生需要通过实践操作和理论学习相结合，确保对Access的各项功能有深入理解和熟练操作能力，以应对可能的考试题目。同时，了解数据库管理技术的历史和发展趋势，有助于理解Access在现代数据管理中的位置和作用。