Microsoft Project 2002 教学手册:管理与优化项目流程
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更新于2024-09-28
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"Microsoft Project 2002 教学手册"
这本教学手册详细介绍了Microsoft Project 2002的使用方法,涵盖了项目管理的基础概念以及该软件的各种功能。以下是对各章节主要内容的深入解释:
1. **什么是项目管理?**
本章介绍了项目管理的基本概念,包括定义项目、项目目标、项目生命周期和项目管理的关键组成部分。它强调了使用Microsoft Project作为工具来协助管理和优化项目的重要性。
2. **Microsoft Project 2002的新功能**
这一章回顾了Microsoft Project的发展历程,并重点介绍了2002版的新特性。新功能包括改进的资源分配对话框,使用户能够更高效地分配任务和资源。
3. **项目基本设定与快速上手**
这一部分讲解了如何快速设置项目,包括使用模板启动项目、利用现有文件修改为自己的项目计划,以及如何从头开始创建项目。此外,还讨论了“项目信息”功能、定义项目工作时间以及分享自定义日历的方法。
4. **项目工作的安排与设定**
本章详细阐述了任务管理,如输入任务、从Excel导入数据、处理周期性任务、设定任务工期、里程碑的创建,以及使用“任务信息”功能和“任务拆分”工具。同时,还指导用户如何调整任务层次结构和设置任务之间的依赖关系。
5. **项目工作分派与设定**
这部分主要讲解如何分配任务给团队成员,建立项目所需资源,以及如何将资源有效地分配给任务。此外,还涉及资源分配状况的监控和资源调配策略。
6. **项目成本设定与监控**
讲解了如何在项目中设置和跟踪成本,包括阶段式信息呈现、成本类型分析(如资源成本)以及实际成本的运作机制。
7. **美化建立好的项目信息**
本章教用户如何使用甘特图向导美化项目图表,应用不同的条形图样式,以及增强摘要任务的文字效果,提高报告的视觉吸引力。
8. **项目任务分派与沟通协调**
提供了进行项目协作的前期准备和利用Project Server进行协作的方法。还涵盖了共享项目文档的实践步骤。
9. **在项目间建立更多检视方式**
用户学习如何通过筛选器筛选信息,以及使用群组依据创建跨部门的项目活动,以更全面地掌握项目状态。
10. **项目报表制作**
讲解了如何根据需求制作各种类型的项目报表,以及如何将项目数据与Office文件整合,以便于汇报和决策。
11. **结论及Microsoft Project 2002 Server的安装注意事项**
最后,手册总结了所学内容,并提供了关于安装Microsoft Project 2002 Server的指导,包括环境准备、用户账户设置和SharePoint Team Services的安装方法。
这本手册为用户提供了全面的Microsoft Project 2002使用教程,无论是初学者还是经验丰富的项目经理,都能从中受益,提升项目管理的效率和质量。
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