Microsoft Project 2002 实践教程

"Microsoft Project 2002 上机指导" Microsoft Project 2002 是一款强大的项目管理软件，用于规划、跟踪和执行各种规模的项目。它可以帮助项目经理有效地组织任务、分配资源并监控项目的进度。项目通常被定义为具有明确目标、起始和结束时间的一组任务。即使在项目实施过程中，结束日期可能会有所调整，但成功的项目依然会遵循明确的阶段。 在 Project 2002 中，项目的三个主要组成部分包括： 1. **计划或持续时间**：项目的时间表，定义了各个任务的开始和结束时间，以及它们之间的依赖关系。 2. **资源**：包括人力、财务、物料等各种投入，这些资源的管理和分配对项目成功至关重要。 3. **目标或目标**：项目所追求的具体成果，是衡量项目是否成功的关键标准。 在使用 Project 2002 进行项目管理时，有几个关键工具和功能值得了解： - **Project Guide**：这是一个引导性的任务窗格，提供了创建、管理项目的基本步骤和建议，帮助用户逐步完成项目设置。 - **Resource Management toolbar**：资源管理工具栏允许用户管理项目中的人员、设备和材料资源，包括分配、调整工作量和跟踪资源使用情况。 - **ProjectGuide toolbar** 和 **Standard toolbar**：这两个工具栏提供了快捷访问常用功能的按钮，如创建任务、设置依赖关系、调整任务持续时间等。 - **Formatting toolbar**：用于设置任务和资源的显示格式，如字体、颜色和样式。 - **Divider bar**：分割条，可以调整不同窗格的大小，以便更好地查看和操作项目信息。 - **Gantt Chart** 和 **Timeline**：这是项目进度的主要可视化表示，显示任务和里程碑的开始、结束时间，以及它们之间的关系。 创建项目文件的初始步骤通常包括： 1. **定义项目**：使用 Project Guide 的引导，输入项目的基本信息，如项目名称、开始日期等。 2. **创建任务**：在 Project 中添加和详细描述每个任务，包括任务名称、预计持续时间和预估工作量。 3. **分配资源**：将任务与资源关联，指派人员或其他资源来完成任务。 4. **设定里程碑**：当一个阶段的任务完成时，可以创建里程碑来标记进度。 5. **调整和优化**：根据需要调整任务顺序、资源分配和时间线，确保项目计划的可行性和效率。 通过熟练使用 Microsoft Project 2002，项目经理可以更有效地管理项目，确保项目按时、按预算、按质量达成预定目标。良好的前期规划，如绘制初步的项目草图，能够节省时间并减少后期可能遇到的问题。