MIS系统调查与业务流程分析

"MIS业务流程图和数据流程图.ppt是关于信息系统设计与调查的文档，涵盖了系统调查的方法、原则、组织机构调查、业务功能调查、业务流程调查以及数据流程调查等内容，提供了两个实际业务场景下的流程图绘制练习。" 在信息技术领域，MIS（Management Information System，管理信息系统）的构建需要对业务流程有深入的理解。业务流程图和数据流程图是分析和设计MIS的重要工具，它们帮助我们清晰地描绘出企业的运作过程和数据流动路径。 1. **系统调查**：这是设计MIS的第一步，包括发调查表、用户访问调查、开调查会和参与业务实践。调查表的设计需全面、易懂、明确，以节省时间和成本。系统调查遵循规范性、用户参与、预先计划和工程化工作方式的原则。 2. **组织机构调查**：这部分涉及到企业不同部门的管理，如财务管理、供应链管理、销售管理、库存管理、技术管理、人事管理、信息管理和出库管理等。了解这些部门的职能有助于构建适应企业结构的MIS。 3. **业务功能调查**：这包括对各个业务处理单位的描述，例如业务处理涉及的表格/报表、数据文件以及信息传递的方式。业务流程图直观展示实际的业务活动，有助于识别流程中的瓶颈和优化点。 4. **业务流程调查**：以库存管理为例，展示了从采购部查询库存到接收货物、验货、入库的整个流程。通过练习，读者可以学习如何绘制业务流程图，例如物资订货流程和加班申报及核对流程。 5. **数据流程调查**：这一阶段的重点是理解数据的组织和结构，包括数据流和数据存储的信息载体，如凭证、报表、单据等，以及数据的特征，如取值范围、数据类型、长度和最值。这些信息对于数据库设计和数据处理逻辑的建立至关重要。 6. **应用实例**：练习一和练习二提供了实际业务场景，帮助读者实践业务流程图的绘制，加深对业务流程和数据流程理解。 通过这个PPT文档，无论是IT专业人士还是企业管理者，都能获得关于如何进行MIS业务流程分析和数据流程设计的实用知识，从而更好地构建或改进企业的信息系统。