该文档是关于“建设电子文件与电子档案管理规范”的详细指南，涵盖了电子文件的定义、类型、管理、收集、整理、鉴定、归档、验收、移交和管理等多个方面，旨在规范建设工程中的电子文件管理流程，确保文件的真实、完整、有效和安全。
在电子文件的定义上，文档特别指出，它们是由行政管理部门和各专业管理单位在业务和技术活动中生成，以数码形式存储，依赖计算机设备处理和传输的文件。这包括了建设工程的各个环节，如勘察、设计、施工、监理等。
文件中强调了建设电子文件在建设工程招标及合同签订时的重要性，需对电子文件的数量、质量和移交时间等有明确要求。同时，建设单位应收集和积累工程各个阶段的电子文件，并进行整理归档，以保持文件的连贯性和可追溯性。
在建设电子文件的收集与积累环节，文档规定了形成单位必须确保电子文件内容的真实性和准确性，与工程实际相符，符合相关技术规范。重要文件的修改稿本也应被保存，以反映文件的演变过程。同时，与文件真实性、完整性、有效性、安全性相关的管理控制信息（如电子签章）也必须一同归档。
整理和鉴定过程中，归档前应对电子文件进行真实性、完整性和有效性的鉴定，以确保归档文件的质量。对于使用统一格式的文件，可以不必完全保留原格式，但需保证能恢复原貌。
在验收与移交环节，建设系统业务管理电子档案应按照规定程序进行，确保档案的合规性。而建设电子档案的管理则要求有效存储，包括工程地点、单位等关键信息，以方便后续的检索和利用。
这份文档提供了一套完整的建设电子文件与电子档案的管理体系，对于提升建设工程领域信息管理的专业化和标准化具有重要意义。
