没有合适的资源?快使用搜索试试~ 我知道了~
首页《金字塔原理》:企业思维升级与高效沟通指南
《金字塔原理》:企业思维升级与高效沟通指南
1.该资源内容由用户上传,如若侵权请联系客服进行举报
2.虚拟产品一经售出概不退款(资源遇到问题,请及时私信上传者)
2.虚拟产品一经售出概不退款(资源遇到问题,请及时私信上传者)
版权申诉
0 下载量 13 浏览量
更新于2024-07-05
收藏 3.14MB PDF 举报
《金字塔原理:思考写作与制作图表的逻辑》是一本指导性著作,专为提升思考、写作和图表制作的逻辑清晰度而设计。作者将复杂的理论通过一个生动的比喻——企业登上管理高原的过程,强调了在全球化背景下中国企业面临的挑战,即如何在竞争激烈的市场环境中建立并保持竞争优势。书中提到,金字塔原理是一种有效的思维方式,它提倡将思想按照自上而下或自下而上的顺序组织,确保信息层次分明,逻辑连贯。 作者赵民,作为北京新华信管理顾问有限公司的董事长,希望通过这本书帮助中国企业及其管理者应对"管理缺氧症",即外部环境变化带来的压力和不确定性。书中详细阐述了金字塔结构的运用,包括为何选择这种结构(如神奇的数字7,强调主要观点的重要性),如何构建(自上而下或自下而上的方法),以及在写作特别是序言部分的实践技巧。例如,序言部分强调采用故事形式来吸引读者,通过“情境”、“冲突”等元素引导读者进入主题,关键句的设置和序言长度的把握也尤为重要。 此外,书中区分了演绎推理和归纳推理两种逻辑方式,教导读者何时以及如何在写作中运用它们,以增强论点的说服力。书中还提供了一些常见模式,如咨询报告、项目建议书、项目进度总结等不同场景下的写作范例,以便读者根据不同情境灵活应用。 《金字塔原理:思考写作与制作图表的逻辑》是一本实用的工具书,不仅适用于商业写作,也适合任何需要清晰表达和有效沟通的领域,帮助读者提升思维的条理性,从而在各自的职业道路上更好地攀登事业高峰。
资源详情
资源推荐
16
的方式,以便将人们大脑中的信息组织成一个由互相关联的金字塔组成的巨大的
联合体。如 果 你 需要同具有这种思维方式的人交流,你所要做的,就 是 确 保 你 说
的 内容能够符合其金字塔体系中的某一部分。
现在我们要谈一谈实际的沟通问题。如 果 你 本 人 清楚地“了解”这些思想或
概念组,那么,就这些思想或概念组同别人进行交流,也就是要使对方同样“了
解”这些思想或概念组。但是,正如我前面举的妻子让你买东西的例子一样,你
只能一项一项地提出各个概念。我 们 发 现 ,最有效的方法是先提出总的概念,再
列出具体项目。也就是说,要自上而下地组织思想。
自上而下组织思想
控制你表达思想的顺序是做到清晰写作的惟一最重要的行为,而 最 清楚的顺
序就是先提出总结性思想,然后再提出被总结的具体思想。关于这一点,我 需要
再三强调。
读者(或听众)的大脑只能逐句理解作者表达的思想。他们会假定一同出现的
思想在逻辑上存在某种关联。如 果 你 不 预 先 告 诉 他 们 这 种 逻辑关系,而 只 是 逐 句
地 表 达 你 的 思想,读者会自动从中寻找某种共同点,将你表达的思想进行归类组
合,以便了解各个组合的意义。
但是,由于人们的知识背景和理解力千差万别,他 们 很 少 能够对你表达的思
想组作出与你完全一样的解读。事实上,如 果 你 不 预 先 告 诉 读者某一组思想之间
的逻辑关系。他 们 很 有 可 能 会 认 为 某 一 组 中的思想之间根本没有任何联系。退一
步说,即使人们能够作出与你完全相同的解读,你也使他们的阅读增加了难度,
因为他们必须自己找出这种未被说明的逻辑关系。
下面我将举例说明,除自上而下的顺序以外,任何其他顺序都可能造成误解。
假设我和你正在酒吧喝啤酒,突然我对你说:
上个星期我去了趟苏黎世。你 知道,苏黎世是一个非常保守的城市。我们到
一家室外餐馆吃午饭,你 知道吗?在 15 分钟内我至少见到了 15 个留胡须或胡髭
的人。
现在我想表达的是什么思想呢?我似乎并不是在比较城市,倒像是在比较城
市中的白领职员;而且我想表达的似乎也不只是胡须和胡髭,还包括各种面部毛
发。这时你也许会认为,“也许她不喜欢男人面部蓄须;也许她想比较不同办公
室职员的蓄须方式;也许她对专业机构如此容忍职员蓄须感到惊讶。”不管怎样,
你含混地嘟哝了几句,算是对我所说的话的反应,是我不得不接着说下去:
PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建 www.fineprint.cn
17
当然,面部蓄须多年以前就已经是伦敦街头的一景了。
“噢,”你想,“我终于明白她想说什么了。她想说伦敦在这方面比其他城市
发展得都更早。”于是你把你理解的意思告诉了我。你的理解在逻辑完全合理,
但根本不是我想表达的意思。事实上,我想表达的思想是:
你知道吗?我简直难以相信,在商业圈子里,男人面部蓄须已达到了如此被
广泛接受的程度。
在苏黎世……
在纽约……
还有,在伦敦……
看,一 旦 告 诉 你 判 断 每 句 话 之 间 关系的框架,你就可以非常容易地以我希望
你采取的方式来理解我所表达的这组思想。读者在摄人信息时,总 是 在 寻 找 一 种
能够将所摄人信息联系起来的结构。为了保证读者找到的结构就是你希望他采纳
的结构,你必须提前把这种结构告诉他们——这样他们就知道要寻找哪个共同
点。否则,读者很可能会发现某种非你所望的逻辑关系,甚至还可能根本发现不
了任何逻辑关系,这样既是在浪费你的时间,也是在浪费读者的时间。
请看下面这篇关于男女同酬问题的文章的开头。这 个 例 子 就 是 一 个 读者找不
到逻辑关系的例证:
即使享有同酬待遇,妇女的处境也可能比以前更差——也就是说,同现在相
比,女性和男性的平均收入的差距将不会缩小,反而会扩大。
对雇主来说同酬指的是对相同的岗位或相同的工作价值应支付相同的报酬。
采用任何一种解释都意味着:
迫使雇主为自身利益采取行动;或者通过男性员工结束限制性措施。
虽然这段文字的作者自认为是“自上而下”展 开 论述的,但这段文字向你提
供的 5 个思想之间并无清晰的逻辑关系。你是不是为了试图找到各思想之间的联
系而绞尽脑汁,最后仍不得不因为实在找不到相关联系而愤然放弃?这种繁重的
思维负担是常人难以承受的。
无论读者的智商有多高,他 们 可 利 用的思维能力都很有限。一 部 分 思 维 能力
用于识别和解读所读到的词语,另一部分用于找出各种思想之间的关系,剩下的
思维能力则用于理解所表述思想的涵义。
你可以通过有效的方法表达你的思想,减少读者用在前两项活动上的时间,
从而使读者能够用最少的脑力来理解你所表达的思想。相反,如 果读者必须不断
PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建 www.fineprint.cn
18
地在上下文中寻找某种联系,那么这种思想表述的顺序就是不适当的,大多数读
者也会对不断地寻找句子之间的逻辑关系感到厌烦。
概括地说,读者必然会将所读到的思想进行归类概括,以便记住这些思想。
如果作者传达给读者的思想事先已经经过归类和概括,并且按自上而下的顺序表
述出来,读者就能更容易地理解作者所表述的思想。以上说明,条理清楚的书面
文书应当具有金字塔结构,并且不断“自上而下”地向读者传递信息(虽然在写
作之初作者的思维是“自下而上”进行的)。
自下而上思考
如果你准备将你所有的信息归类概括,并以自上而下的方式表达出来,那么
你的文章结构看上去可能会像图 1—1 所示。每一个方框代表你希望表达的某一
种思想。你的思维从最底部的层次开始,将句子按某种逻辑顺序组织成段落,然
后再将段落组织成章节,最后将章节组织成完整的文章,而 代 表 这 篇 完 整 文 章 的
则 是 金字塔最顶部的一个思想。
图 1—1 文章中的思想应形成单一思想统领下的金字塔结构
如果你仔细想一想你在写作时的实际思维过程,你会发现,你在总结主要思
想时的确使用了这种自下而上的方式。在 金字塔结构的最底层,你将包含单个思
想或概念的句子组织成为段落。
假设你要将六个句子组织成一个段落。为什么你要将这六个句子组织在一
起,而不包括其他句子?原因很明显,就是你认为这六个句子中具有某种逻辑关
PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建 www.fineprint.cn
19
系,而这种逻辑关系总是要求所有这六个句子共同解释或支持由其组成的段落所
表述的单一思想(即对这六个句子的准确概括)。举个例子,你不能将五个关于金
融方面的句子和一个关于网球方面的句子组织在一起,因为它们之间的相互关系
难以用一句概括性的句子表达出来。
得出这个概括性的句子后,你的思维抽象程度就提高了一个层次,并且可以
将得出概括性句子的段落看做只包含一个思想,而不是六个思想。通过这种有效
的方法,你可以接着将三个段落(每个段落都包含一个抽象程度比单个句子高一
个层次的单一思想)组织成一个章节。
你将这三个段落而不是其他段落组织在一起,也是因为你认为这三个段落之
间存在某种逻辑关系,而这种逻辑关系又总是要求所有这三个段落共同解释或支
持由其组成的章节所表述的单一思想(即对这三个段落的概括)。
将章节组织成文章也完全按照以上思路进行。你将三个章节组织在一起(每
个章节都由一组段落组成,而每个段落也都由一组句子组成),因为所有这三个
章节必须共同支持由其组成的文章所表述的单一思想(即对这三个章节的概括)。
因为你总是要不断地对思想进行归类和概括,直到没有可与之关联的思想可
继续概括,因此,你写的每一篇文章的结构都必定只支持一个思想,即概括了所
有各组思想的单一思想。这一思想应当就是你希望表达的思想,而 所 有 在其之下
的思想则越往下越具体越详细(如果你正确地建立了文章结构),并且都对你希望
表达的主题思想起着解释和支持的作用。
幸运的是,你可以通过检查你的思想是否以金字塔结构相互关联,从而预先
确定你是否正确地建立了文章的结构。具体地说,文 章 中的思想必须符合以下规
则:
1.文章结构中任一层次上的思想都必须是其下一层次思想的概括。
2.每一组中的思想都必须属于同一范畴。
3.每一组中的思想都必须按逻辑顺序组织。
下面我解释一下文章中的思想为什么都“必须”符合这些规则:
1.文章结构中任一层次上的思想都必须是其下一层次思想的概括
第一条规则说明,你在思维和写作中的主要活动,就 是将较具体的思想概括
抽象为新的思想。正如我们在上文看到的,段落的主题就是对段落中各个句子的
概括;章节的主题也是对章节中各个段落的概括;依此类推。但是,如果 你准 备
从一组句子或段落中概括出一个主题,那么首先这些句子组或段落组必须经过适
PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建 www.fineprint.cn
20
当地组织。这就要求有第二条和第三条规则。
2.每一组中的思想都必须属于同一范畴
如果你希望将某一组思想的抽象程度提高一个层次,那么这一组中的思想必
须在逻辑上具有共同点。例如,你可以符合逻辑地将苹果和梨归类概括为水果,
也可以将桌子和椅子归类概括为家具。但是怎样才能将苹果和椅子放在同一组中
呢?仅仅提高一个抽象层次是不够的,因为下一个抽象层次是水果和家具的范畴。
因此,你必须提高到更高的层次,将其概括为“物品”或“无生命物体”,但是
这样的概括过于宽泛,难以说明该组思想之间的逻辑关系。
在写作中,你希望表达的思想就是每组思想的逻辑关系直接蕴涵的思想,也
就是说,每组中的思想都必须属于同一逻辑范畴。因此,如 果 某 组思想中的第一
个思想是做某件事的一个原因,那么该组中的其他思想也必须是做同样一件事的
其他原因。如 果 某 组 中的第一个思想是某个过程的一个步骤,那么该组中的其他
思想也必须是同一过程的其他步骤。如 果 某 组 中的第一个思想是某公司面临的一
个问题,那么该组中的其他思想也必须是与之相关的问题。依此类推。
检查你将思想进行分组的一个简便方法,就 是 你 是 否 能够用一个复数名词表
示该组的所有思想。根据这一方法,该组中的所有思想都可以被冠以“建议”、
“ 原 因 ” 或 “ 问 题 ”、“ 需 进行的改变”等名词。思想的种类没有限制,但每一组
中的思想都必须属于同一范畴,都 必须能够用一个复数名词表示。本 书 第 二篇的
第六章和第七章将进一步阐述如何确保将相同范畴的思想组织在一起。
3.每一组中的思想都必须按照逻辑顺序组织
也就是说,必须有明确的理由说明为什么把第二个思想放在第二位,而不是
放在第一位或第三位。本 书 第 六章将详细介绍如何确定适当的逻辑顺序。组织思
想基本上只有四种可能的逻辑顺序:
— 演绎顺序(大前提、小前提、结论)
— 时间顺序(第一、第二、第三)
— 结构顺序(波士顿、纽约、华盛顿)
— 重要性顺序(最重要、次重要,等等)
你所选择的逻辑顺序反映了你在组织思想时的分析过程。如 果思想的组织方
式是演绎推理,那么这些思想的逻辑顺序就是论证/顷序;如果思想按因果关系
组织,那么其逻辑顺序就是时间顺序;如果是对某种现有结构进行评论,那么其
逻辑顺序就是结构顺序;如果按类别组织思想,那么其逻辑顺序就是重要性顺序。
PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建 www.fineprint.cn
剩余190页未读,继续阅读
samFuB
- 粉丝: 1664
- 资源: 8万+
上传资源 快速赚钱
- 我的内容管理 展开
- 我的资源 快来上传第一个资源
- 我的收益 登录查看自己的收益
- 我的积分 登录查看自己的积分
- 我的C币 登录后查看C币余额
- 我的收藏
- 我的下载
- 下载帮助
最新资源
- 前端面试必问:真实项目经验大揭秘
- 永磁同步电机二阶自抗扰神经网络控制技术与实践
- 基于HAL库的LoRa通讯与SHT30温湿度测量项目
- avaWeb-mast推荐系统开发实战指南
- 慧鱼SolidWorks零件模型库:设计与创新的强大工具
- MATLAB实现稀疏傅里叶变换(SFFT)代码及测试
- ChatGPT联网模式亮相,体验智能压缩技术.zip
- 掌握进程保护的HOOK API技术
- 基于.Net的日用品网站开发:设计、实现与分析
- MyBatis-Spring 1.3.2版本下载指南
- 开源全能媒体播放器:小戴媒体播放器2 5.1-3
- 华为eNSP参考文档:DHCP与VRP操作指南
- SpringMyBatis实现疫苗接种预约系统
- VHDL实现倒车雷达系统源码免费提供
- 掌握软件测评师考试要点:历年真题解析
- 轻松下载微信视频号内容的新工具介绍
资源上传下载、课程学习等过程中有任何疑问或建议,欢迎提出宝贵意见哦~我们会及时处理!
点击此处反馈
安全验证
文档复制为VIP权益,开通VIP直接复制
信息提交成功