个性化资源工作时间:Project教程实战
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更新于2024-08-05
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在《为单个资源调整工作时间 - 慧鱼创意机器人初级教程》中,章节主要讲解了如何在Microsoft Project 2007中有效地管理资源日历。项目管理工具如Project 2007对于规划和控制项目进度至关重要,它可以帮助确定项目的关键任务、执行顺序、资源分配以及成本控制。资源日历是项目管理中的核心组件,它规定了工时资源(如人员)的工作时间和非工作时间,如休息、假期和其他特殊安排。
在开始项目时,Project 2007会为每个工时资源预设一个基于标准基准日历的日历,通常设定为常规的周一至周五,早上8点到下午5点的工作模式。然而,这并不总是符合所有资源的实际工作时间。例如,有的员工可能有弹性工作时间、假期或者需要参加培训或会议的时间。因此,管理员可能需要根据实际情况对资源日历进行个性化设置。
对于资源Garrett R. Vargas,教程演示了如何通过“工具”菜单中的“更改工作时间”功能,为他调整特定时间段的工作时间,比如由于电影节活动导致的1月10日至11日的缺勤。在“更改工作时间”对话框中,用户可以选择特定的资源,并在“例外日期”选项卡中添加或修改非工作时间。
这个过程强调了两点:一是资源可用性的精细化管理,通过调整资源的“最大单位”域,可以更好地反映资源的兼职或全职工作状态,而不局限于特定的工作时间;二是灵活性,任何对标准基准日历的改动都会自动影响到相关资源,但对资源工作时间的单独调整则不会。这对于保持项目计划的准确性和合理性非常重要。
在实际操作中,用户可以创建项目计划,输入项目开始日期,设置工作和非工作时间,以及输入项目属性。Project 2007提供了多种视图,如资源工作表,让用户可以从不同角度查看和管理项目细节。此外,通过报表功能,可以打印项目计划的详细信息,以便于监控和汇报项目进展。
在项目管理中,有效沟通也是关键,Project 2007能够帮助确保项目相关的信息清晰传达给所有相关人员。尽管优秀的项目管理不能保证每个项目的成功,但它能显著降低失败的风险。
通过《Project 2007入门》的学习,读者不仅可以掌握项目计划的基础知识,还能学习如何利用这款工具进行更深入的项目管理工作,包括任务分配、时间线管理、资源优化以及应对项目偏差的策略。对于初次接触项目管理的人来说,建议先通读附录A,理解自身的需求和项目规划的基本原则,再逐步深入到各个章节的内容。通过实践操作,不断熟悉和优化Project 2007的功能,提升项目管理能力。
2021-10-05 上传
2023-05-20 上传
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2023-08-10 上传
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