流程配置doc好东西 - oa流程配置
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更新于2024-01-22
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OA流程配置是一项非常重要的工作,对于企业来说,它能够提高工作效率,规范流程,提升管理水平。管理员用户登录OA系统后,需要注意管理员管理省公司流程和地市公司流程的区别,流程配置是其中关键的一环。在流程配置中,需要关注一些重要的内容,比如流程建立、流程调整、流程修改运行时调整等。管理员需要在个人设置中找到常用工具下的管理选项,然后进行流程定制。在配置流程时,可以编辑流程环节的信息设置和流转方式,同时也需要关注环节功能设置,比如单人或多人责任人的设置,以及处理意见是否必填等等。分支功能也是流程配置中的重点内容。在流程运行时,一些重要的调整也需要管理员及时进行处理。
在流程配置中,首先要进行流程建立。在添加表单时,需要选择关联到流程的表单名,这样能够将相关的表单和流程关联在一起。而流程调整是指在流程运行时是否可以进行调整,如果选择了可调整,那么在流程运行菜单中就会出现这个选项。需要注意的是,调整后只会对当前运行的流程实例生效,不会影响其他流程实例。如果需要对流程定义进行修改,那么新建的流程就会采用修改后的流程定义。管理员需要进入个人设置中的常用工具下的管理选项,然后打开流程定制界面进行编辑。在编辑流程调整时,可以设置一些属性,比如标志等。点击流程设置可以对流程各环节及流转方式进行编辑,这样可以实现流程的个性化定制。
在流程配置中,管理员还需要关注环节信息的设置,比如设置责任人的方式。可以选择单人或多人,这会影响到上一环节提交下一步时能否选择多个责任人进行处理。需要特别说明的是,在多人处理时,处理顺序目前是并行处理的,尚没有顺序处理的功能。除此之外,在设置环节功能时,还需要关注处理意见的填写情况。比如在提交下一步时,如果没有填写处理意见,是弹出窗口请用户填写处理意见,还是自动生成用户名时间作为处理意见填入对应意见签批区域。管理员在配置流程时需要根据实际情况进行设定,以使得流程能够更好地适应企业的工作需求。
流程配置中还包括了分支功能的设置。一般情况下,在提交下一步时,多人的处理方式是并行处理的。管理员需要根据实际情况,设置好分支功能,以确保流程能够顺利进行。在流程运行时,有时也需要对一些重要的内容进行调整。需要注意的是,这些调整会影响当前正在运行的流程实例本身,而不会对其他实例产生影响。管理员需要在适当的时候进行这些调整,以保证流程的顺利进行。
总之,OA流程配置是一项非常重要的工作,涉及到的内容非常丰富。管理员需要对流程进行建立、调整、修改以及一些重要的环节设置进行细致地配置。只有经过合理的配置,流程才能更好地适应企业的工作需求,提高工作效率,推动企业的发展。因此,管理员需要认真对待流程配置这项工作,不断进行优化和调整,以满足企业的实际需要。
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zhangxuexiaomeimei
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