人事档案管理系统需求分析与设计

"人事档案需求分析说明书" 本文档是关于人事档案管理系统的需求规格说明书，主要阐述了该系统的设计背景、目标、用户特点、假定与约束，以及功能需求。该系统旨在提升**企业人事档案管理的效率和规范性，通过信息化手段解决传统人事档案管理中存在的问题。 1. 编写目的： 需求规格说明书的编写旨在建立用户和开发团队之间对软件功能和性能的一致理解，确保开发出的软件满足用户需求，并为整个软件开发过程提供指导。 1. 背景： 本系统名为“人事档案管理系统”，由**企业提出需求，**信息管理学院负责开发，服务于**企业的人事部门及相关部分。系统将为其他系统提供人事数据支持。 1. 定义： - 数据字典：包含了对数据流图中元素的详细定义。 - VB：Visual Basic，一种常用的编程语言。 1. 参考资料： 包含了开发合同和相关软件工程书籍，为企业人事档案管理系统的开发提供了理论依据和技术参考。 2. 任务概述： - 目标：通过系统实现人事档案管理的信息化和规范化，提高工作效率，促进人力资源的深度开发和利用。 - 用户特点：用户主要是具备一定计算机操作能力的人事部门工作人员和信息维护员，他们分别负责数据录入和系统维护。 - 企业情况：人员流动频繁，经费和开发时间有限，可选用VB或Delphi进行编程。 3. 需求规定： - 功能规定：系统功能被划分为多个部分，包括但不限于数据的录入、更新、备份和管理。这表明系统需具备员工信息的完整生命周期管理能力，包括入职、离职、晋升、变动等状态的记录。 这部分内容并未详述具体的功能模块，但可以推测，系统应包含如下功能： - 员工信息录入与维护：包括个人基本信息、工作经历、教育背景等。 - 档案查询与检索：快速定位和获取特定员工的档案信息。 - 档案更新与追踪：自动或手动更新员工状态变化。 - 数据备份与恢复：确保数据安全，防止数据丢失。 - 权限管理：根据用户角色设定访问和操作权限。 - 报表生成与统计分析：提供各类人事报表，如员工结构分析、流动率报告等。 总结，这个需求规格说明书为**企业的人事档案管理系统设定了明确的开发目标和基本框架，为后续的设计、编码和测试等工作提供了清晰的方向。通过系统实施，企业期望实现人事管理的现代化，提高工作效率，优化人力资源配置。