ONLYIT人力资源管理软件操作指南

"onlyit人力资源管理软件使用说明" ONLYIT人力资源管理软件是一款专为企业设计的管理工具，用于高效地处理人力资源相关的各项事务。该软件提供了一套详细的使用手册，旨在帮助用户理解和掌握各个功能模块的使用方法。以下是软件的主要功能及操作步骤的详细说明： 1. 资料初始导入： - 用户需要将员工资料从Excel或WPS文件导入到系统中。导入文件必须遵循特定的格式，否则可能无法成功导入。 - 软件提供导入模板，位于下载的dll目录下，用户应按照模板进行数据整理。 - 文件中蓝色标题列不能为空，红色标题列不仅不能为空，而且要求唯一，如工号和部门编号。 2. 建立工资单： - 工资单的创建包括准备工作、创建步骤、编辑计算公式、录入和审核工资数据等环节。 - 在准备工作阶段，需要确保所有必要的信息已就绪。 - 创建工资单步骤详尽，包括设置工资项、计算公式等，确保工资计算的准确性。 - 审核工资数据是确保数据无误的重要环节，确保员工工资的公正发放。 - 快捷录入功能则提高了输入效率，使得大量数据的录入更为简便。 3. 结合考勤机的考勤管理： - 软件支持与考勤机集成，实现自动化的考勤记录。 - 需要为员工设置打卡号，以便识别每个人的考勤记录。 - 定义考勤机的参数，如设备ID和连接方式，以匹配实际的考勤硬件。 - 收集打卡数据，软件会自动处理这些数据，生成员工的考勤记录。 - 设定员工的考勤班次，根据工作时间规则进行调整。 - 通过考勤月账功能，可以生成自定义的统计数据，以满足企业的个性化分析需求。 此使用手册详细介绍了ONLYIT人力资源管理软件的各个方面，无论是初始数据导入，还是日常的人事管理，如工资单和考勤管理，都提供了清晰的操作指南。通过遵循这些步骤，企业能够充分利用该软件提升人力资源管理的效率和精确度。