"本文档提供了一份详尽的SAP SmartForms打印操作教程,适用于初学者。SmartForms是SAP系统中的一个强大工具,用于创建复杂的文档格式,如报告、发票和信函。以下内容将逐步指导如何在SAP中创建和配置SmartForms,包括字体和段落设计、表格设置以及数据类型的全局定义。"
SAP SmartForms是一个图形化的用户界面,允许用户设计和生成结构化的业务文档。以下是SAP SmartForms的操作步骤:
1. **启动SmartForms** - 在SAP系统中,通过事务代码“SE71”进入SmartForms编辑器。
2. **创建新SmartForm** - 输入程序名,例如“zsf_test”,并根据需要设定描述。
3. **设计布局** - 使用回车键(Enter)添加行和列,构建基本的版面结构。
4. **字体和段落设计** - 设定字体、字号、字体样式(如粗体、斜体)、对齐方式(左对齐、右对齐、居中)、颜色、下划线等。例如,定义PN(段落)的样式,包括缩进、空格、字体族(如CNSONG)、字体大小(如9号)、颜色(如蓝色)等。
5. **创建段落** - 在SmartForms中创建不同的段落类型,如PN、PH、PL、PS、PT、TT等,每个类型代表不同目的,如PN定义数字、PH为标题、PL表示表格、PS为统计信息、PT为表头、TT为表头下线。
6. **设置缩进和空格** - 用于调整段落的视觉效果,使文档更易读。
7. **设置表格属性** - 创建表格,并设定表格的边距、列宽、行高,以及单元格内的字体和对齐方式。
8. **设置表头数据** - 在表格中添加列标题,并调整其样式以区分普通数据。
9. **保存和激活** - 完成设计后,保存SmartForm并进行激活,使其在SAP系统中可用。
10. **创建SmartForm版面设计** - 定义SmartForm的具体布局和内容,这一步骤与创建SmartForm程序紧密相关。
11. **全局定义** - 定义数据类型,如`TYPES: BEGIN OF t_out`,其中t_out包含了多个字段,如销售订单(VBELN)、项目编号(POSNR)等,这些定义与后端数据源保持一致,确保数据能正确显示在SmartForm上。
12. **类型代码** - 标记3的类型代码是创建ALV(Accelerated List Viewer)程序时与之关联的数据结构,确保SmartForm能正确绑定和展示数据库中的数据。
通过以上步骤,用户可以创建一个包含特定格式和数据的SmartForm模板,然后根据实际业务数据填充,实现自动化打印和文档生成。SmartForms的灵活性和可定制性使得它成为SAP环境中处理复杂文档输出的理想工具。