得力考勤管理系统使用指南-高级导出与数据管理

"得力考勤管理系统使用说明书" 本文档详细阐述了得力考勤管理系统的各项功能和操作流程，旨在帮助用户有效管理和分析员工的出勤情况。系统提供了高级导出功能，支持GPSL1+BD2B1双模卫星导航接收机的系统方案设计，满足对数据导出有特殊需求的用户。 高级导出功能允许用户按照自定义的格式导出出勤记录，这在数据分析和报告生成时尤为有用。用户可以根据需求设置导出的文件格式，确保导出的数据符合特定的报告或分析标准。此外，系统还具备修改日志功能，当考勤记录被修改时，系统会记录这些变动，以便用户追踪和恢复可能的误操作。通过查询修改日志，用户可以选择特定的部门、员工，设定日期范围，查看在该时间段内所有经人工修改的出勤记录。 系统主界面简洁明了，包含设备与程序的数据交换、设备维护、上传下载数据、实时监控、USB盘管理、短消息管理等多个模块，全面覆盖了考勤管理的各个环节。例如，设备维护功能用于确保硬件设备与软件系统的正常连接和数据同步；实时监控可以实时查看员工的签到签退情况；而USB盘管理和短消息管理则提供了数据备份和内部沟通的途径。 在管理程序部分，系统提供了详细的设置选项，包括部门管理、员工维护、班次管理、员工排班等，使得人事安排和考勤规则的设定更加灵活。例如，部门管理允许用户创建和调整组织架构，员工维护则可以进行个人信息的添加、修改和删除。考勤规则设置让用户可以定制符合公司政策的打卡规则，如上下班时间、休息日等。 考勤处理功能涵盖了员工的公出、请假、忘签到/签退等常见情况的处理，确保考勤记录的准确无误。查询和打印功能则提供出勤记录、考勤异常查询以及报表生成，便于管理者进行绩效评估和决策。数据管理部分则包括初始化系统、清除过期数据、备份数据库等，确保数据的安全和有效性。 门禁功能设置允许用户设定门禁权限，包括时间段设置、组设置、开锁组合等，增强了系统的安全性和实用性。附录中详细介绍了如何确定日期、选择员工和部门，以及如何使用数据表处理工具条和进行数据导出，为用户提供了一步一步的操作指南。 得力考勤管理系统是一款功能全面、操作简便的工具，它集成了考勤管理、数据导出、权限控制等多种功能，是企业高效管理员工出勤的有力助手。用户不仅可以利用其高级导出功能满足特定的数据需求，还能通过修改日志追踪考勤变化，确保考勤数据的准确性和完整性。