SAP FMS订单到现金流程详解
"SAP FMS-OTC FMS订单到现金方案详解" SAP FMS (Fashion Management Solution) 是一个针对服装和鞋类行业的特定解决方案,它整合了批发和零售业务的功能。FMS是从AFS(Apparel and Footwear Solution)发展而来的,AFS的现有客户可以通过迁移工具,如DTMT (Data Transfer Maintenance Tool),平滑地迁移到FMS。FMS的核心功能可以从EHP7扩展包或SAP_APPL 617版本中获取。在使用FMS之前,需要先激活FMS的业务功能,以便能够启用相关的附加模块。 在FMS的订单到现金(OTC)流程中,主要包括以下几个关键步骤: 1. 订单创建 使用事务代码VA01创建销售订单,确保所有必要的主数据,如订单类型、销售区域、物料主数据和客户主数据已预先维护好。输入相关字段信息后,系统会展示客户信息、采购订单号、付款条件等。接着,在ATP概览屏幕上检查变式物料的数量和库存情况,确保数量有效并输入,分配状态应为“尚未处理”。 2. 分配运行 ARun(Allocation Run)是此流程的下一步,主要用于分配销售订单中的物料。分配运行根据可用库存和订单需求进行资源分配,确保订单能够得到满足。在这个阶段,系统会检查库存情况,并将订单量与可用库存进行匹配。分配状态应由“尚未处理”变为其他表示分配成功的状态。 3. 外向交付创建 通过事务代码VL01N或VL02N创建出库交货单,这是货物实际出库前的准备步骤。在创建外向交付的过程中,需验证物料的可用性,设置交货日期,以及关联正确的运输方式和仓库信息。 4. 发货后 PGI(Post Goods Issue),即货物发出后,通常使用VL01N或VL02N事务代码完成。此步骤标志着库存减少,商品正式离开仓库。在PGI后,系统会更新库存和财务记录。 5. 开票凭证创建 最后,使用事务代码VF01创建发票。发票的创建基于之前完成的销售订单、出库交货和PGI。发票内容包括销售价格、数量、税率等,需要与订单和交货单一致,并符合财务规定。 在执行每个步骤时,都需要确保数据准确无误,以保证流程的顺畅。此外,FMS还可能与其他SAP模块集成,例如FI(Financial Accounting)和CO(Controlling),实现财务信息的实时同步。理解并熟练掌握这些步骤对优化OTC流程、提升效率至关重要。在FMS环境中,尤其要注意行业特有的功能和设置,如变式物料管理、分配状态跟踪和时尚行业的特殊要求,以确保业务操作的有效性和合规性。
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