"Oracle GL_training 是关于Oracle总帐模块的培训资料,涵盖了日记帐的生成、汇总查询的创建以及基本FSG(Financial Statement Generator)报表的制作。此资源旨在帮助用户理解和操作Oracle财务系统中的核心功能,如日记帐分录、预算、合并会计、多币种会计等,并通过FSG来定制财务报表。"
在Oracle GL_training中,首先介绍了如何生成日记帐。日记帐是财务记录的基础,包括基本日记帐、冲销日记帐和经常性日记帐。基本日记帐用于录入日常交易,而冲销日记帐则用于抵消错误或临时调整。经常性日记帐则分为基本、标准和公式三种类型,便于自动化处理重复发生的交易。例如,一个经常性日记帐分录可能包括固定的租金费用或随时间变化的费用。
人工日记帐允许用户直接在Oracle总帐系统中输入分录,包含本位币、外币、统计和公司间分录。每个日记帐分录由三个主要组件组成:日记帐批信息(GL_JE_BATCHES)、日记帐分录信息(GL_JE_HEADERS)和日记帐分录行信息(GL_JE_LINES)。这些组件确保了日记帐数据的完整性和准确性。
此外,培训还涉及了成批分配的功能,这是一种将成本或收入在多个成本中心、部门或分支机构之间按比例分配的方法。成批分配有助于简化财务管理和报告,例如,将总的租赁费用平均分配到不同城市的办公地点。
在创建汇总查询和FSG报表方面,用户将学习如何定义栏集以定制财务报表。栏集是FSG报表设计的关键组成部分,它包含了栏的金额类型、期间抵销设置、货币、格式和显示选项,以及帐户范围和计算方法。通过FSG-栏集明细列表,用户可以详细审查每个栏的配置,确保报表符合公司的财务报告需求。
总体而言,Oracle GL_training提供了一个全面的教程,帮助用户掌握Oracle总帐系统的各种关键操作,从而有效地管理财务数据并生成准确的财务报表。这不仅适用于XX公司的财务模块,也适用于其他采用相同或类似系统的MRPII(制造资源计划)系统。通过这次培训,参与者将能够熟练地处理日常财务事务,进行预算控制,进行多币种会计,并自定义财务报表,以满足其特定的业务需求。