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ASP办公自动化系统:开发、设计与功能详解
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更新于2024-06-30
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本文档探讨了ASP办公自动化系统的开发和设计,针对当前企业面临的信息化挑战,提出了一种高效且稳定的在线办公自动化系统解决方案。系统主要功能包括公文流转、文档管理、财务数据分析、信息发布、人力资源管理和邮件服务等,以适应信息时代对企业办公效率和知识管理的需求。 系统基于ASP(Active Server Pages)技术,这是一种服务器端脚本语言,可以嵌入到HTML中,用于动态生成网页内容。数据库技术作为关键支撑,用于存储和管理各类办公信息,确保数据的安全性和高效性。用户界面简洁易用,分为普通用户、管理员和超级用户三种角色,分别对应不同的操作权限。 在系统设计上,首先介绍了系统的整体架构,通过章节划分,详细解释了每个部分的功能。第1章绪论阐述了背景和需求,强调了建立办公自动化系统的紧迫性,以及ASP技术在动态网页开发中的优势。第2章系统流程图展示了系统的运作流程,有助于读者理解各模块之间的交互关系。 登录页面和首页设计是系统的核心部分,通过简单的注册和登录流程,确保用户能够快速接入系统。菜单功能说明部分详细介绍了主页和其他功能模块的操作方式,如文件的上传、编辑和删除,以及栏目管理的权限设置。 此外,系统还特别关注了企业内部的信息发布和共享,例如员工信息和财务信息的公开,这有助于提升团队协作效率和透明度。通过这些功能,系统旨在帮助企业优化信息处理流程,提高办公效率,从而在激烈的市场竞争中保持优势。 本篇文档深入剖析了ASP办公自动化系统的开发策略和关键技术应用,为企业提供了一个现代化、实用的办公解决方案,以适应数字化转型的趋势。
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这里公布出来,使得全体员工可以在第一时间里能够知晓单位最新的精神、政策
及规定。为了保证通知内容的严肃性,这一功能的操作都是需要具有相应权限的
员工才可以执行,权限由系统管理员来设定。
3.4.2 综合信息
(1)讨论中心
讨论中心是为了用户发表自己看法,讨论某项主题而设置的相当于 BBS 的
交流平台,在这里,用户不但可以发表自己的主题,也可以对别人发表的主题进
行回复,以便加强员工之间的交流,并且也可以使单位能够了解员工的想法,使
员工能够真正的溶入到单位文化里来,从而提高人员参政议政为单位发展献计献
策的积极性。它主要分为查询、发表两部分。
(2)常用电话:该菜单主要为个人提供单位和个人常用的电话号码,个人
还可以编辑自己的号码簿加快工作效率。
(3)常用网址:该菜单主要为个人提供个人经常使用的网址,便于用户及
时访问。
3.4.3 个人助理
(1)会议中心
会议中心不仅可以随时随地的召集相关人员开会,极大的节省了与会人的
时间,节省了单位的费用,关键还在于会议的内容全面的记录到单位的数据库中,
您可以方便的随时查看每个人的发言,避免了传统会议在开会过后无法查找会议
内容,会议落实的事情无法执行等问题。再一点是网上会议与会者讲话比较理性,
不会太多的感情用事,能真正的解决会议的问题。第三与会者不易偏题,会议效
率极大提高,在时间就是金钱的今天,这一会议形式无疑是对传统会议革命性的
挑战,为单位立于竞争的不败之地提供了强有力的武器
(2)修改密码
在该菜单中,用户可以对自己以前的注册登录资料的密码进行修改
(3)个人名片
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在该菜单中,为用户提供存储经常联系的单位同事、领导或朋友的联系地
址、电话号码等等,可以增加、查询资料。
3.5 功能说明——信息说明
信息区--此功能区在整个页面的右方,该栏目显示的是再线人员列表。通
过点击在线人员可以实现网上远程交流。
3.6 系统特点如下:
3.6.1 远程网络协同办公功能
在任何地方都可以通过电脑网络进行处理、审阅、批复办公文件、处理事
务;提高工作效率,实现办公无纸化、电子化、信息化、远程协同化;
3.6.2 实时事务提醒功能
当有事务或公文等需处理时,系统会自动通过电脑或通讯设备进行提醒,
延时警告等;
3.6.3 工作流程自动传递功能
各个职能科室、部门、岗位的工作流自动传递提交;
3.6.4 科学的管理功能
主管部门领导可以通过该系统对下属或部门进行考评、督察等,该系统提
供的查询、统计、考勤、考核及工作效率测评;
3.6.5 文件、数据安全可靠
该系统采用先进科学的权限审核管理制度,多层的加密手段,确保文件、
资料、数据不被篡改、窃取或丢失;
3.6.6 查询、催办等辅助功能
该系统提供强大的文件资料查询功能,对办公事务有自动催办功能,使工
作变的轻松、高效;
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3.6.7 功能实用、结构简明、个性化桌面、管理和维护简单易行
客户只需使用 IE 浏览器即可进入使用本系统,各功能模块全部图标化、中
文化,轻点鼠标即可完成操作。每个人都可根据自己的喜好设计自己的桌面背景,
清新高雅的桌面背景可按使用者心情愉悦,创造温馨的工作气氛;
3.6.8 数据信息异地交换和公文处理
本系统最适合于大、中型企事业单位,尤其是异地有分支机构的集团公司和
分支机构间的数据信息交换和公文处理和办公等;
3.6.9 信息数据资源共享
先进的 B/S 结构,一切数据资料实时存储 Web 服务器中,确保数据安全性和
实时性,便于数据、信息资源统计和共享;
3.6.10 电子印章系统
电子印章通过多层权限审核和指纹密码技术,实现电子印章管理和使用安全、
可靠、方便,且印章为红色,印迹美观防伪,盖章后不可修改。
3.6.11 系统二次开发
我们可以根据客户具体需求,对本系统进行二次开发或改进升级,直至满
足客户所有需求。
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第 4 章 网上办公自动系统开发前景
全球性的网络化、信息化进程正改变着人们的生活方式,Internet 技术应
用以及电子商务的飞速增长给人们生活工作的各个层面带来了深刻的影响。回顾
我国政务信息化的进程,大致可分为三个阶段:(1)以桌面字处理工具为典型的
个人办公工具软件阶段,计算机应用提高了个人工作效率。(2)基于关系型数据
库技术,以 C/S 体系结构应用为特征阶段,这一阶段基本实现了部门级的数据处
理、公文处理等的自动化。(3)基于符合 Internet/Intranet 技术标准的平台应
用阶段,这一阶段,不仅在技术上有了很大进步,而且应用范围已从部门内部、
部门之间扩展到行业/系统内部,乃至跨部委跨系统。
在 Internet 应用方面,政府部门已陆续建立了自己的 Web 服务器和网站,
有的还实现了一些简单的网上业务。但由于各相关单位在信息化建设中的技术差
异和经验欠缺,电子政务并未在真正意义上得以实现,相反,不少政府站点在规
划建设、管理维护以及安全性方面还停留在较低的水平上,各级政府部门还有待
建立和完善从页面制作、审批、更新,流程管理,应用开发,安全性保证,与后
台应用系统(如 OA 和业务系统)集成的以及客互支持的一整套行之有效的管理
模式、运营方法和技术平台。
电子政务应用与一般的办公自动化系统既紧密相关,又在应用侧重点、用
户群体以及采用的技术等方面都有所差异,总的来说,前者在用户的范畴上包含
后者,电子政务是更广义上的政府办公自动化或者理解为“面向社会的政府办公
自动化”。
4.1 实施原则:
实用性原则;先进性及成熟性原则;可靠性原则;开放性及安全性原则;
标准化原则;可扩充性原 则;可维护性、可管理性原则;节约性原则
4.2 实施步骤:
首先,在组织内部构建通信平台(如电子邮件系统、电子论坛等),工作人
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