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OA系统操作指南:领导干部必备
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更新于2024-08-09
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"领导干部新OA应用帮助手册提供了OA系统的登录、密码修改、私用意见和私用名单的建立、电子邮件的访问以及公文办理等关键功能的详细指导。 一、登录OA系统: OA系统的登录需要在登录界面输入用户名和对应密码。用户名通常是个人的OA账户名,例如"王澈",而初始密码一般为缺省值123456。登录后将进入系统主界面。 二、基本应用: 1. 密码修改:在【个人设置】下的【密码设置】中,输入原始密码和新密码,点击【确定】后,系统会在5分钟后使新密码生效。 2. 建立私用意见和私用名单:这些功能针对具有批阅文件权限的用户,用于快速选择常用意见和名单。在【发文管理】中,可以定制私有意见和私有名单。公用意见和公用名单由管理员设定,私有意见和私有名单由用户自定义。 - 定制私有名单:点击【私有名单】—【增加】,输入人员或部门名和序号,点击【保存】。 - 定制私有意见:点击【私有意见】—【增加】,输入意见编号和内容,点击【保存】。 三、电子邮件操作: 1. 进入电子邮件:可以通过三种方式进入,分别是通过【个人办公】—【电子邮件】,点击系统主界面上的相应图标,或在【办公快车道】中点击【新建邮件】。 2. 邮箱管理:在电子邮件界面,可以看到邮箱大小和已用大小。如果已用大小超出邮箱大小,系统会提醒清理邮件,通过选中并删除不再需要的邮件释放空间。 四、办理公文: 系统主界面中央展示待办文件列表,点击文件标题即可处理。根据公文流程的不同,用户拥有不同的操作权限,可能包括审批、评论、转发等操作。 这本帮助手册详细地介绍了OA系统的基本操作,旨在协助领导干部高效地利用OA系统进行日常工作。通过熟悉这些操作,用户可以更加流畅地完成工作任务,提升工作效率。"
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