用友畅捷通T3安装与采购结算手册

"这篇文档是关于用友畅捷通T3财务管理软件中处理采购发票现付及结算的实用手册，适用于中小企业。主要内容包括手工结算流程、普通发票的两种录入方法，以及软件安装步骤和账套建立的过程。" 在用友畅捷通T3系统中，处理采购发票现付和结算是一项关键的业务操作。首先要注意，即便是现付的发票，也需要进行“复核”操作，否则在核算模块中无法找到该单据进行供应商制单。此外，每张采购发票的号码必须唯一，不能重复。对于多张入库单对应一张发票的情况，不能直接进行系统结算，需要手动完成。 手工结算的步骤如下：在“采购”菜单中选择“采购结算”，然后点击“手工结算”。通过过滤功能设定日期范围（如2006年5月1日至2006年6月30日），接着选择对应的入库单和发票，最后完成结算并退出。 创建普通发票有两种方法。方法一是通过拷贝生成，进入“采购发票”界面，选择“增加”和“采购普通发票”，选单后加入期初和本期的记录，录入发票号，保存后选择“现付”，结算方式选择“现金付款”，输入相应的金额（如300元），最后复核。方法二是手工增加，直接在“采购发票”中增加一条记录，录入发票号、存货名称（如“靠垫”）、数量和金额，同样进行现付和复核操作。 软件安装分为四个步骤。首先，确保计算机名称符合规定，不含特殊符号，最好是英文。其次，安装数据库，如SQL Server 2000、2005或光盘自带的MSDE。安装后重启电脑，确认数据库服务已启动。接着，安装T3-用友通软件，选择“全部安装”，并避免与操作系统安装在同一路径。最后，重启电脑启动服务，桌面会显示“系统管理”和“用友T3”图标。 在系统管理中，需要进行账套的建立、操作员设置、权限分配以及年度账管理。建立账套时，要根据实际业务选择启用的会计期、企业类型、行业性质、是否预制科目以及编码方案。企业类型的选择会影响库存模块中的单据类型，行业性质决定了会计制度，预制科目则会根据选定的制度自动生成科目，编码方案需根据公司需求定制。启用模块时，购买的模块应在建账日期之后启用，且未来如有新增模块，可以通过账套主管在系统管理中启用。 举例来说，假设要建立一个名为“001”的账套，其步骤包括使用系统管理员admin注册，选择合适的账套参数，如启用非自然月份的会计期间，选择工业类型，指定会计制度，决定是否预制科目，选择合适的编码方案，并启用购买的模块，如购销存模块，确保启用日期正确。这样就完成了账套的初步建立。