用友畅捷通T3安装与职员档案管理手册

"用友畅捷通T3是一款中小企业管理软件，主要功能包括财务管理、采购销售、库存管理和报表分析等。本文档将通过一个增加职员档案例，介绍如何使用该软件，并提供软件的安装步骤。" 在增加职员档案例中，我们需要关注以下几个关键知识点： 1. 职员编码：职员编码通常用于唯一标识每个员工，案例中提到编码为三位，但软件允许根据公司需求自由录入。在设置时，确保编码的唯一性和合理性，以便于后续的数据管理和查询。 2. 部门管理：确保所有员工都分配到相应的部门。在案例中，111和222属于财务部，因此在录入员工信息前，需要在部门档案中预先录入或更新部门信息，如财务部。 3. 职员信息录入：包括职员编号、职员姓名和所属部门。如张三属于销售一部，李四属于销售二部，王五属于董事会，张新和李丹属于财务部。 软件安装方面，有以下步骤： 1. 计算机名字检查：确保计算机名字不包含特殊字符，不以中文或数字开头，推荐使用纯英文。 2. 安装数据库：T3-用友通依赖SQL数据库运行，可选择安装SQL Server 2000、2005或光盘自带的MSDE简版数据库。安装过程为运行setup.exe文件，然后重启计算机，检查数据库服务是否正常启动。 3. 安装软件：从T3-用友通文件夹运行setup.exe，选择全部安装，安装路径建议与操作系统分开，避免冲突。 4. 启动服务：重启电脑后，启动“系统管理”和“用友T3”两个图标，完成服务启动。 在系统管理中，有以下几个重要任务： 1. 建立帐套：这是使用软件的第一步，需要根据企业实际需求选择启用的会计期、企业类型、行业性质、科目预制和编码方案。启用模块时，确保模块启用日期晚于建账日期。 2. 设置操作员：添加、删除和管理操作员，以及分配权限，确保数据安全。 3. 帐套管理：包括账套的备份、删除、恢复和修改，以及新增模块的启用。 4. 年度帐管理：处理年度帐的建立、备份、删除、恢复和年度结转。 5. 系统管理员和帐套主管的权限区别：系统管理员拥有最高权限，可以进行所有系统级别的设置，而帐套主管主要负责特定账套的操作和管理。 在建立帐套的例子中，模拟创建了一个帐套，例如，帐套号为001，帐套名称可根据企业实际命名。在设置过程中，需要根据企业的业务特点，如会计期间、企业类型（工业或商业）、行业性质（对应会计制度）等进行选择。同时，决定是否预制科目以及编码方案，最后启用购买的模块。 总结来说，用友畅捷通T3提供了全面的中小企业管理解决方案，从基础的员工信息管理到复杂的财务和库存控制，都需要通过合理的设置和操作来实现。正确安装和配置软件，结合有效的数据管理，能够帮助企业提高运营效率和决策准确性。