用友畅捷通T3工资模块设置与人员档案管理
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更新于2024-08-15
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"基础档案设置-用友畅捷通T3实用手册"
《用友畅捷通T3实用手册》中的基础档案设置是企业管理软件的重要环节,它涉及到企业的组织架构、人员信息以及工资管理等多个方面。在进行基础档案设置时,需要细致地规划和录入各类信息,确保数据的准确性和完整性。以下将详细介绍这一过程。
首先,人员类别设置是区分企业内部不同职位或部门的基础。在工资模块中,例如“管理人员”和“销售人员”是两个不同的人员类别。通过“工资—设置—人员类别设置”进行新增,可以分别添加这些类别,以便后续计算工资时根据类别设定不同的标准。
其次,部门档案的设置是管理企业内部结构的关键。部门档案可以在“工资—设置—部门选择设置”中创建,也可以直接从“基础设置—机构设置”中添加。在这个例子中,我们需要添加“董事会”和“销售部”。
人员附加信息设置,如性别,是个人档案的重要组成部分。在“工资—设置—人员附件信息设置”中,可以通过增加参照“性别”字段,来记录员工的性别信息。
接下来,录入人员档案是将实际员工信息导入系统的步骤。在“工资—设置—人员档案”中,可以批量添加员工信息。通过“批增”功能选择员工,如李四和张三,然后逐个编辑他们的信息,包括人员类别、附加信息(如性别)以及特定的工资项目,如银行代发信息(张三的工商银行账号)。
此外,软件安装是使用用友畅捷通T3的前提。安装过程中需要检查计算机名称,确保无特殊字符,且推荐使用英文。接着,安装数据库,可以选择SQL Server 2000、2005或光盘自带的MSDE。安装完成后,确保数据库服务已启动。然后,安装T3软件,选择“全部安装”,并指定适当的安装路径。安装结束后,启动服务,包括“系统管理”和“用友T3”图标,便于后续的系统管理和账套建立。
在系统管理中,要进行一系列的设置,如建立账套、设置操作员权限、管理账套以及年度账。建立账套时,要根据企业实际选择启用的会计期、企业类型、行业性质、是否预制科目、编码方案和启用模块。每个选项都对企业的会计核算产生直接影响。
基础档案设置是用友畅捷通T3系统中的关键步骤,它为企业提供了一个准确的业务框架,便于后续的财务管理和运营分析。而软件的正确安装和初始化设置则是保证系统正常运行的基础。理解并掌握这些知识,能够帮助企业更有效地利用信息化工具进行日常管理工作。
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