CTI技术基础解析与呼叫中心应用

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"CTI技术基础ppt" CTI(Computer Telephony Integration)技术是将计算机和电话系统融合的一种技术,它旨在创建一个桥梁,使电话通信和计算机应用程序能够无缝交互。CTI不仅涉及硬件的整合,更强调软件层面的集成,以便实现更高级的功能,如电话控制、呼叫控制、自动呼叫分配(ACD)、交互式语音应答(IVR)等。 CTI技术原理主要包含以下几个方面: 1. **电话控制**:通过CTI,计算机可以监控和控制电话设备,例如拨打电话、接听、挂断、转接等,使得电话成为计算机系统的一部分。 2. **呼叫控制**:CTI允许计算机根据预设逻辑来管理电话呼叫,比如自动应答、排队、路由呼叫至适当的代理或部门。 3. **CTI协议**:是CTI技术的核心,它定义了计算机和电话系统之间如何通信。早期的CTI系统依赖于定制的接口,随着技术的发展,出现了适用于不同用户的API,以及后来的标准化CTI协议,如CSTA(Computer Supported Telecommunications Applications)和TSAPI(Telephony Services Application Programming Interface)。这些协议简化了不同制造商的电话系统与计算机系统的集成,降低了开发成本和复杂性。 CTI在呼叫中心系统中的应用广泛,可以提升效率和客户满意度: 1. **自动呼叫分配(ACD)**:通过算法自动将来电分配给最合适的坐席代表,减少等待时间,提高服务质量。 2. **交互式语音应答(IVR)**:让客户通过语音菜单选择服务,减少人工介入,节省人力成本。 3. **CRM集成**:CTI可以与客户关系管理系统(CRM)结合,当电话呼入时,系统能自动显示客户信息,帮助客服快速了解客户需求。 4. **数据同步**:通话记录、通话时长、未接来电等信息可以实时同步到计算机系统,便于分析和报告。 5. **工作流自动化**:CTI可以触发特定的工作流程,例如自动发送邮件或短信提醒,提高工作效率。 6. **故障检测和预防**:CTI系统可以监控电话网络状态,提前发现并解决问题,保证服务的连续性。 Q&A环节可能涵盖的问题可能包括CTI的实施步骤、不同CTI协议的比较、CTI在不同业务场景的应用案例、CTI系统对硬件和软件的要求、如何解决兼容性问题等。对于新手来说,理解这些基本概念和应用是掌握CTI技术的关键,通过深入学习和实践,可以在呼叫中心、客户服务、销售支持等领域发挥重要作用。