蓝凌KMSV15.0知识分类管理指南
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更新于2024-08-26
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"蓝凌标准产品KMSV15.0 用户手册-知识分类.pdf"
蓝凌标准产品KMSV15.0是一款专注于知识管理的软件,它提供了丰富的功能来帮助用户有效地组织和分类企业知识。本手册主要介绍了如何使用KMS系统中的知识分类功能,以便更好地管理和检索信息。
在KMS系统中,知识分类是核心功能之一,它允许用户通过主类别和扩展分类对知识文档进行多层次的分类。主类别是知识的基础分类,而扩展分类则作为辅助,可以为知识添加更具体的标签,从而便于用户从多个角度查找所需知识。默认情况下,扩展分类作为辅助工具存在,但当开启知识分类功能后,它可以覆盖所有知识相关的内容,包括文档知识库、维基知识库和原子知识库,形成一个统一的企业知识体系。
在权限配置方面,不同的用户角色有不同的操作权限。普通用户可以查看知识文档并按分类搜索,知识管理员负责上传知识并正确分配分类,而知识分类管理员则具有创建和优化企业知识结构的高级权限,包括定义全局分类规则。
启用或关闭知识分类的操作在"sys后台->应用中心->知识->基础配置"中进行。启用知识分类会统一所有知识模块的分类,并停用原有的辅助分类功能。反之,关闭知识分类将恢复原有知识仓库和原子知识库的辅助分类,之前的知识分类数据会被隐藏,但不会删除。
创建知识分类则需要管理员通过"sys后台->应用->知识->知识分类"进入设置页面。在此界面,管理员可以新建和管理知识类别,确保企业的知识架构清晰、有序。
此外,手册中还包含了详细的使用步骤和功能应用逻辑图,指导用户如何实际操作这些功能。例如,创建新的知识分类,不仅包括了在后台开启和设置,还包括了创建新分类的具体步骤,确保用户能够直观地理解和执行。
蓝凌KMSV15.0提供了一套全面的知识分类管理系统,旨在提升知识的组织效率,便于企业内部知识的共享和传承。通过合理的权限分配和细致的分类设置,企业可以构建一个高效的知识管理环境,支持员工快速找到所需信息,促进知识的流动和创新。
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