该资源是一份关于建筑企业信息化建设,特别是项目管理信息化的PPT教材,涵盖了项目管理信息化的重要性、实现方法以及应用案例。通过学习,可以了解到如何借助信息化手段提升项目管理效率和能力。
正文:
项目管理信息化是建筑企业信息化建设的核心内容,其目的是通过信息技术的应用提升项目的管理水平,降低风险,提高效率。项目管理信息化不仅是提升项目管理能力的需要,也是适应当前建筑行业竞争激烈的环境所必需的。
项目管理信息化的实现包括几个关键步骤:
1. **信息系统的获得**:在选择信息系统时,必须明确需求和功能要求。这涉及到对现有项目管理流程的深入理解,以便找到符合企业需求的软件。此外,选择合适的合作伙伴至关重要,应考虑软件系统的成熟度、样板应用案例,以及供应商的专业实力和实施交付能力。
2. **信息系统的实施**:实施过程中,需要一位有经验的项目带队人来设定明确的目标,并制定详细的实施计划。实施过程包括项目调研、操作培训、数据录入、运行交付和项目验收。每个阶段都有明确的结束标志,以确保项目的顺利推进。
3. **项目管理信息化应用案例**:在实际应用中,项目管理信息化的需求可能涵盖项目成本管理、材料管理、进度计划等多个方面。例如,通过信息化系统可以实现项目需求的清晰定义,做好项目准备,如选择合适的合作伙伴、进行产品调研和实地考察。在软件实施阶段,需要进行项目调研,完成操作培训和数据录入,确保系统运行交付后,能进行有效的项目成本管理、进度计划编制和材料业务的规范化管理。
实施成果主要体现在以下几个方面:
- **使用人员的技能提升**:所有操作人员都能熟练使用软件,并明确各自在软件使用中的岗位职责。
- **实时成本管理**:确保实际成本能及时录入系统,进行月度结算管理和支付管理。
- **计划编制与管理**:通过系统编制和调整进度计划、材料使用计划和采购计划,提高计划的前瞻性与执行力。
- **材料业务规范化**:协助建立材料编码体系,规范材料的进仓、出仓、结算和支付流程,降低管理复杂性。
- **项目成本控制**:利用系统管理采购合同,制定相关管理制度,进一步规范项目成本管理,降低浪费。
项目管理信息化是建筑企业提升核心竞争力的重要手段,通过信息化手段,可以实现项目管理的标准化、精细化,进而提高企业的运营效率和盈利能力。