PMP时间管理工具：专业人员的 Hours Plan 指南

"Hoursplan是IBM针对专业人士设计的一种时间管理和项目规划工具，用于有效跟踪和管理个人在项目工作中的工时分配与变更。这个系统旨在帮助PMP（项目管理专业人士）在复杂的项目环境中确保资源的有效利用，提升工作效率，并满足项目需求。以下是Hoursplan的主要功能和操作流程： 1. **理解Hoursplan**: Hoursplan是一个实时的项目时间规划平台，它提供了可视化的工具，让专业人员可以计划、记录和更新他们的工作时间，包括生产力时间和非生产性时间（如会议、休假等）。 2. **规划流程**: - **创建和完成Hoursplan**：用户需确定项目任务分配，并根据需要填写工时预估，以确保项目计划的完整性。 - **处理不变计划**：当计划没有变化时，只需确认并提交，系统会自动同步更新。 - **处理变更**：如果需要调整计划，比如增加或减少工时，用户可以通过平台进行相应的操作，确保变更记录准确无误。 3. **特定操作**: - **创建保留时间**：对于预定的生产力时间，用户可以通过系统创建一个预留，明确表明这段时间将用于项目工作。 - **使用客户搜索**：便于快速查找和关联项目相关的信息，提高效率。 - **非生产性时间管理**：包括如何为会议、休假等非生产力活动创建预留。 - **任务数据调整**：对分配的任务进行修改，如任务优先级、责任人等。 - **删除和管理保留**：用户可以删除不再需要的非生产性和时间离开的预留，以及与之相关的任务分配。 4. **获取支持**: - **培训材料**：提供详细的使用教程和文档链接，帮助用户熟悉和掌握Hoursplan的各个功能。 - **技术支持**：对于遇到的问题，用户可以寻求专业的帮助，以解决问题。 5. **常见问题解答**： 最后，Hoursplan还包含了常见问题解答（FAQ），以便用户在使用过程中快速查阅解决常见问题。 通过Hoursplan，专业人士能够更好地组织和管理他们的工作时间，确保项目的顺利进行，同时也提升了职业发展的透明度和可追踪性。这一工具对于项目管理团队协作，尤其是在IBM这样的大型企业中，具有显著的价值。"