"优化图书馆管理 简化借阅流程——宝山区图书馆系统调查与需求分析"

根据《图书借阅管理系统需求分析.doc》中的内容，我对图书借阅管理系统进行了系统调查和需求分析。在系统调查阶段，我主要内容包括系统的基本情况、信息处理状况、资源情况和人员态度。通过多次走访图书馆领导和实际操作人员，了解了宝山区图书馆的组织机构设置以及现行系统存在的问题。 在对系统中信息处理状况的分析中，发现现行系统存在一些不合理之处，工作效率低下，信息处理迂回多，缺乏规范性和统计工作，数据重复率高等问题。为了解决这些问题，建议建立一套完整的图书借阅管理系统，实现信息管理的计算机化，提高工作效率和信息化水平。新系统应该具备查询、修改、统计、检索等功能，以简练实用为基础，尽量减少人员介入和数据冗余。 在对系统需求的分析中，根据图书馆的实际业务操作流程情况和问题所在，提出了以下几点需求： 1. 业务流程优化：对现有系统的业务流程进行优化，提高工作效率，减少信息处理的迂回。 2. 规范性管理：建立规范性的业务管理，减少工作的随意性和对人的经验水平依赖度。 3. 数据库检索自动生成：将原本手工处理的部分如逾期通知等，改为数据库检索自动生成，降低错率，提高效率。 4. 数据处理和归类：减少数据的重复率，对信息进行合理的归类，避免人员多次使用相同数据的情况。 5. 统计工作：增加统计功能，对借阅情况、图书馆资源等信息进行统计分析，为图书馆管理提供数据支持。 基于上述需求，新的图书借阅管理系统应该具备用户友好的操作界面，能够实现以上功能，并且便于管理人员使用。系统应该具备高效的信息处理功能，提高工作效率，减少人员介入和数据冗余。另外，在系统的使用过程中，需要适当的培训和技术支持，以确保系统能够顺利运行。 总的来说，新的图书借阅管理系统应该基于现有系统存在的问题，通过优化业务流程、规范性管理、数据库自动生成、数据处理和统计分析等功能进行改进，以达到提高工作效率和信息化水平的目的。同时，系统需具备用户友好的操作界面，便于管理人员使用，并提供培训和技术支持，确保系统的顺利运行。