精益项目管理的可行性分析精益项目管理的可行性分析
本文要点
1.成功实施精益项目管理模式需要整个团队的努力
2.项目管理中的标准图表可能不会清晰地向你展示你们是否正在改进
3.团队的生产能力、任务的周期时间和在制品的限制应成为精益管理人员的关注中心
4.保持一个稳定的工作流程对精益项目管理来说至关重要
5.在蒙特卡洛模拟的帮助下,你可以根据过去的表现预测团队未来的生产能力
你有没有注意到,为领先一步甚至仅仅为跟上我们的日常职责就从未停止增长的节奏?追求更短的开发周期,更大的产品更
新,更快的交付率,项目经理将他们的目光转向“去操控”更精益的方法。同时,事实证明,如果你尚未准备好采用这种方式,
那么采用不断改进的文化并实现成功的精益项目管理模式可能就是一个不可能的任务了。
团队需要知道的,预计他们的工作方式将会发生变化。他们将不得不放弃多任务并行的习惯,以尽可能减少不必要的上下文切
换和增加行动的效率。也许,成功实现精益最重要的部分就是由自我掌控他们那一部分过程构成的。每一个人都需要感受到她
所肩负的任务的责任,并不断寻求途径给公司带来更多价值。为了做到这一点,团队成员应该在一定程度上有自行决定的自
由。
另一方面,管理者需要为团队提升创造一个适宜的环境。拥有一个适合的分批任务规模至关重要,它能让你形成一种既方便客
户又能使团队可以正常运转的“节奏”。较大的分批任务规模通常会放慢节奏,使工作流程更难预测。相反,较小会增加流转速
度,并使你能更频繁地为客户以较小的增量提供价值。因此,项目经理必须找到办法帮助它往小的方向发展,为形成可预测可
度量的价值流,让流转中的事务拥有类似的规模。
她必须能很好地呈现出团队正在如何提升,以及工作是如何通过其流程阶段进行流转的。从逻辑上讲,第一步应实现一个看板
以可视化你的团队工作,因为这样你就可以在任何时刻检查谁在做什么了。此外,团队之间的常规站立会议已经成为敏捷和精
益公司的商标,它将让每个人保持责任感。然而,这些不能为你精确评估你是否正在改进。不幸的是,在项目经理的兵工厂中
大多数如PERT、甘特图之类的经典图表可能不会为你提供你所需要关注的全局。
在流程改进中,最重要的一部分是筛选最重要的绩效指标并以最高效的方式予以度量。
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有三个指标,任何精益团队中的项目经理都应该把它们作为关注中心。
第一个和最重要的一个是,工作流程中每次工作分配的周期时间。简短解释一下它,该周期时间是从你开始任务那一刻到它完
成并将其价值交付的所有时间。
此外,你还需要密切关注你的团队生产能力。它是在指定的时间内完成任务的数量。
最后但同样重要的是,改善流程的一个主要部分是设立合适的在制品限制,避免团队有太多未完工的在制品。他们是远离过去
多任务并行和增加流转速度的关键。
虽然你已经得到了代表流转效率的三大关键指标,但你可以变换各种视角来看待它们。让我们看一些能成功帮助精益项目经理
的图表。
累积流图
可行性分析中被认为最有用的是累积流图。这背后的实际原因是,它为项目经理展现出了上面列出的团队工作流的所有度量。
这个图表的目的是向你揭示你的过程的稳定性。
它是在一个具有时间线的过程,可视化了你的工作流的阶段和任务,以及随时间积累的任务数量。每一阶段都有自己的一个条
块,适时反映当前任务数,或松或紧取决于进入和离开了多少任务。这些条块开始于流程的入口,结束于认定所分配的工作完
成的阶段。该数据位于垂直轴和水平轴之间。垂直轴通常代表进入流程的工作事项,而水平轴通常是一个时间范围。