PMP考试精要:项目沟通与整体管理核心
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更新于2024-08-16
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"项目沟通管理-PMP考试精要"
PMP考试精要涵盖了项目管理中的核心概念,特别是项目整体管理的各个方面。项目整体管理是指在项目全生命周期内对项目的综合协调和控制,确保所有组成部分相互配合,以实现项目目标。其中,目标管理是关键,它要求设定明确、实际的目标,并定期评估目标的达成情况,必要时采取纠偏行动。这种方法的成功实施依赖于公司高层的全力支持。
按项目管理是将日常运营工作视为一个个独立的项目来管理,运用项目管理的工具和技术,如工作分解结构(WBS)、甘特图和风险管理等。项目三约束,即范围、进度和成本,是项目管理中需要均衡考虑的三个关键要素。项目经理必须防止范围蔓延(scope creep)和镀金(gold plating),即未经正式批准的范围增加,这可能导致项目超出预算或延期。范围变更通常会影响到进度和成本,反之则不一定。
问题解决是项目管理中的重要环节,要求保持开放和积极的态度,先分析问题,待问题明确后再采取行动,避免草率决策和极端措施。项目生命期、产品生命期和管理生命期是理解项目动态的三个概念。项目生命期由一系列阶段组成,风险随着项目的进展从高概率低影响转变为低概率高影响。项目干系人,包括项目经理、团队成员、客户、出资人和职能经理等,他们的需求、知识和技能以及沟通需求都需被理解和管理,以确保项目顺利进行。
干系人管理包括识别干系人、定义需求并书面化,以及平衡各方需求。定期向干系人报告项目状态可以帮助获取他们的支持。发起人关注项目成果、预算和里程碑,而职能经理关注资源的提供和计划的批准。在矩阵型组织中,项目经理需要协调不同部门间的合作,当干系人间出现冲突时,应以客户的利益为出发点进行调解。
PMP考试强调了项目整体管理的重要性,要求考生理解并掌握目标管理、项目三约束、问题解决策略、项目生命周期和干系人管理等关键概念,以有效地规划、执行和控制项目。这些知识对于任何希望在项目管理领域取得成功的人来说都是必不可少的。
2013-01-05 上传
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