PMP考试精要:项目质量管理策略与干系人管理
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更新于2024-08-16
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项目质量管理是PMP考试的重要组成部分,它关注于确保项目按照既定目标、时间和预算顺利进行。以下是从2004版PMP考试精要中提炼出的关键知识点:
1. **目标化管理** (Management by Objectives, MBO)
- 项目管理的核心原则之一是设定明确且实际的目标,通过定期评估来衡量进度,并在必要时采取纠偏行动。
- MBO的成功实施依赖于公司高层的支持,将日常运营转化为项目管理实践,运用相应的工具和技术。
2. **项目三约束** (Scope, Schedule, and Cost)
- 项目经理需平等对待项目的范围、进度和成本,防止范围蔓延和过度追求功能添加(镀金),同时理解范围变更对进度和成本的影响,以及两者之间的相互作用。
- 当项目成本和进度不可调整时,可能允许范围变化。
3. **问题解决**
- 整体管理中强调采用开放、积极的态度解决问题,包括客观分析、避免过早决策、提出建设性建议、明确问题和权限后行动,以及避免极端措施。
4. **项目生命周期与管理生命周期**
- 项目生命周期由各个阶段组成,每个阶段都有特定的技术要求和工具。风险通常在早期较高,随着项目的推进逐渐降低。
- 产品生命周期包括多个项目周期,管理生命周期则涉及五个管理过程组,它们在项目的不同阶段交叉进行。
- 不同行业的项目生命周期可能有所差异,但管理过程通常标准化。
5. **项目干系人管理**
- 项目干系人包括所有可能影响或被项目影响的人或组织,如项目经理、团队成员、客户、投资者和职能经理。
- 定义和记录需求,平衡干系人的期望是关键。项目经理需了解干系人的知识、技能和沟通需求,及时处理冲突,确保以客户利益为导向。
6. **干系人管理实践**
- 定期与干系人沟通以获取支持。发起人主要关注项目成果、预算和里程碑,职能经理提供资源,项目经理的计划需获得他们的认可。
- 向干系人报告项目进展,特别是对于关键干系人,如客户和出资人,以确保他们满意并维持项目顺利进行。
通过理解和掌握这些要点,考生可以准备PMP考试中关于项目质量管理的题目,确保项目在管理上高效、有序地完成。
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