"这篇资源主要关注的是英文应用书信写作,特别是针对留学目的书信,如索取简章、申请入学、联系指导教授等。同时,它也提到了其他类型的书信,如社交信和求职信。内容涵盖了多种通信方式,如传统信件、电话、电报、传真、B.p.(可能是指电传或邮政编码)、电子邮件和移动电话,以及在商务和个人通信中的沟通原则。此外,还介绍了英语书信的基本结构,包括标题、日期、称呼、信文、结束语、签名、附件、附言和邮编等要素,并区分了英美两国在信头格式上的差异。"
在撰写留学书信时,首先需要了解的是书信的基本组成部分,这通常包括以下元素:
1. **Heading(信头)**:包含寄信人和收信人的地址。在美国和加拿大,信头通常是斜列式,而在英国和欧洲,通常采用并列式。
2. **Date(日期)**:书写在信头下方,表明书信的撰写日期。
3. **Salutation(称呼)**:对收信人的正式问候,例如"Dear Professor Chaplin"。
4. **Body of Letter(信文)**:书信的主要内容,应明确、简洁、正确、礼貌且清晰。对于留学信件,可能涉及自我介绍、教育背景、申请理由、期望的课程或研究方向,以及与教授的联系等。
5. **Complimentary Close(结束语)**:信件结尾的客套话,如"Yours sincerely"或"Best regards"。
6. **Signature(签名)**:作者的亲笔签名,如果是在电子信件中,可以是电子签名。
7. **Enclosure(附件)**:如果有附加文件,需在此处提及。
8. **Postscript (P.S.)**:附言,通常用于补充未在正文中提到的信息。
9. **Superscription**:在信封上的寄信人和收信人信息,以及邮编。
在写作过程中,遵循"Five C's"原则至关重要,它们是:
- **Consideration(体贴)**:考虑读者的需求和感受。
- **Conciseness(简洁)**:避免冗长,直入主题。
- **Correctness(正确)**:确保语法、拼写和事实的准确性。
- **Courtesy(礼貌)**:保持尊重和专业。
- **Clarity(清晰)**:让信息易于理解。
另外,对于商业信函,还需要加上"Seven C's"中的其他三个原则:
- **Completeness(完整)**:涵盖所有必要的信息。
- **Concreteness(具体)**:提供具体细节,避免抽象表述。
- **Character(个性)**:展现个人风格,同时保持正式。
- **Candour(坦诚)**:诚实、透明,不隐瞒重要信息。
在准备留学信件时,确保内容针对性强,突出个人优势和目标,同时遵循正确的格式和礼节,能有效提高书信的影响力和有效性。