自动报价管理系统9.0:功能详解与操作指南

需积分: 9 2 下载量 124 浏览量 更新于2024-08-21 收藏 3.22MB PPT 举报
"基础资料准备-录入工程品号-自动报价管理子系统 9.0功能说明" 在易飞自动报价管理系统中,该系统的主要目的是帮助企业灵活设定各种产品的报价参数和公式,使得业务部门能够迅速、准确地进行报价。系统具有多个特色功能,包括自定义数值型和文字型的报价参数,根据不同的产品设定报价组成信息,以及定义专属的报价公式。此外,系统允许根据报价人员的角色分配参数访问权限,支持多级报价和权限控制。它还具备记录报价状态和历史版本的能力,可以根据产品物料清单(BOM)设定材料取价方法,进行精确的成本估算,甚至能对非正式品号进行报价。 在实际应用之前,需要确保已启用基本信息子系统、库存管理子系统、产品结构子系统、采购管理子系统和订单管理子系统等基础系统,这些系统与自动报价管理子系统紧密关联,共同构建完整的业务流程。 系统的主作业流程主要包括以下几个步骤:首先,录入基础信息,这是整个系统运行的前提;然后,日常单据录入,涵盖订单和自动报价单的录入;接着,录入组成信息,定义报价的各个组成部分;自定义参数字段,设置与报价相关的个性化字段;录入参数值,根据设定的字段输入具体数值;录入报价分类,将产品归类以便于管理和报价;设定报价单权限,控制不同用户对报价单的访问;定义报价状态,跟踪报价的不同阶段;录入报价参数权限,确保数据安全;最后,设置自动报价参数,根据业务规则定制自动报价逻辑。 系统关联说明表明,自动报价管理子系统与存货管理子系统、采购管理子系统、订单管理子系统和产品结构子系统等有密切联系。例如,存货管理子系统用于获取产品的库存信息,采购管理子系统用于处理采购相关报价,订单管理子系统则用于订单的报价处理,而产品结构子系统则是为了根据BOM进行成本计算。基本信息子系统则提供了基础的组织和用户信息,为其他子系统提供数据支持。 通过系统的学习和实例操作练习,用户可以掌握如何有效地利用自动报价管理子系统9.0,实现高效、精准的报价管理,提升企业的业务效率和竞争力。