易飞自动报价管理子系统9.0:灵活设定,快速报价

需积分: 9 2 下载量 184 浏览量 更新于2024-08-21 收藏 3.22MB PPT 举报
"基础资料准备-录入报价权限-自动报价管理子系统 9.0功能说明." 本文将详细解析易飞管理软件中的自动报价管理子系统9.0版,该系统旨在帮助企业快速、灵活地进行产品报价,提高销售效率。系统的主要目标是通过自定义参数和公式,适应不同品项的报价需求,同时实现权限控制,确保报价的准确性和安全性。 系统特色包括以下几点: 1. **自定义参数**:用户可以根据需要设置数值型和文字型的报价参数,以满足多样化的需求。 2. **报价组成信息**:针对不同产品,可以定制报价的组成元素,确保报价的精准性。 3. **报价公式**:允许企业定义不同的报价公式,根据实际情况调整计算逻辑。 4. **权限控制**:能够依据报价人员的角色定义参数访问权限,实现分级管理。 5. **报价状态与版本管理**:支持定义报价状态,记录多版本报价信息,便于追踪报价过程。 6. **材料成本估算**:结合产品BOM(物料清单),自动计算材料成本,提供更准确的报价基础。 7. **非正式品号报价**:即使是对未正式注册的品号,系统也能进行有效的报价。 在启用自动报价管理子系统前,需具备以下几个前提条件: 1. **基本信息子系统**:提供企业基础数据支持,如客户、供应商等信息。 2. **库存管理子系统**:用于管理库存量,确保报价时的库存准确性。 3. **产品结构子系统**:包含产品BOM,用于材料成本的计算。 4. **采购管理子系统**:与采购活动相关的信息,如供应商价格等,影响报价决策。 5. **订单管理子系统**:订单信息与报价紧密关联,确保报价与订单的一致性。 系统主要作业流程包括: 1. **录入基础信息**:设置企业、产品、客户等基本信息。 2. **日常单据录入**:日常操作,如接收新的报价请求。 3. **录入订单**:处理来自客户的订单,为报价提供背景。 4. **录入自动报价单**:基于设定的参数和规则,系统自动生成报价单。 5. **凭证**:记录报价过程中的财务信息。 6. **录入组成信息**:详细输入报价的各个组成部分。 7. **自定义参数字段**:创建符合业务需求的特定参数。 8. **录入参数值**:为每个参数分配相应的值。 9. **录入报价分类**:对报价进行分类管理,方便查找和分析。 10. **录入报价单权限**:设定谁可以查看或修改报价单。 11. **自定义报价状态**:定义报价的不同阶段,如草稿、审核、批准等。 12. **录入报价参数权限**:分配对报价参数的访问和修改权限。 13. **设置自动报价参数**:配置系统自动报价的规则和条件。 系统关联说明表明,自动报价管理子系统与以下几个子系统紧密关联: 1. **存货管理子系统**:获取库存信息,影响材料成本估算。 2. **采购管理子系统**:采购数据对报价中的成本计算至关重要。 3. **订单管理子系统**:订单数据与报价需求直接相关。 4. **产品结构子系统**:BOM信息用于计算材料成本。 5. **基本信息子系统**:提供企业基础数据支持。 通过这些功能和流程,自动报价管理子系统9.0能够帮助企业优化报价流程,提升报价效率,降低错误率,从而在竞争激烈的市场环境中快速响应客户需求,赢得更多商机。