自动报价管理子系统9.0：权限设定与操作流程

"基础资料准备-录入报价参数权限-自动报价管理子系统 9.0功能说明" 自动报价管理子系统是一个专为提升企业报价效率和精准度设计的功能强大的工具，尤其在易飞管理软件中得到了体现。该系统的主要目的是帮助企业快速、灵活地设定各类商品的报价参数和公式，以便业务部门能够迅速响应客户需求。通过自定义参数，企业可以根据自身的业务需求定制报价规则，提高报价的个性化程度。 系统特色主要体现在以下几个方面： 1. **自定义参数类型**：系统支持数值型和文字型等多种类型的报价参数，以满足不同业务场景的需求。 2. **品项特定报价**：允许企业根据商品的不同特性设定不同的报价组成信息，确保每个报价都能准确反映商品的实际价值。 3. **报价公式设定**：可以定义不同商品的报价公式，使得计算过程自动化，减少人为错误。 4. **权限管理**：根据报价人员的角色和职责，定义他们对参数的录入、修改和查看权限，实现分级报价和权限控制，确保数据安全。 5. **报价状态跟踪**：支持自定义报价状态，并记录多个版本的报价信息，方便追溯和比较。 6. **材料成本估算**：结合产品BOM（物料清单），定义不同材料的取价方式，进行精确的材料成本预估。 7. **非正式品号报价**：系统还支持对未正式注册的商品进行报价，增加业务的灵活性。 系统应用的前提条件包括基本信息子系统、库存管理子系统、产品结构子系统、采购管理子系统和订单管理子系统的完善，这些子系统为自动报价提供了必要的数据支持和业务流程连接。 系统主作业流程主要包括以下几个步骤： 1. **基础信息录入**：设置必要的基础数据，如用户信息、商品信息等。 2. **日常单据录入**：日常业务单据的输入，如订单、采购单等。 3. **录入订单**：输入客户订单信息，为报价提供依据。 4. **录入自动报价单**：根据订单信息，系统自动生成报价单。 5. **凭证处理**：生成与报价相关的财务凭证。 6. **录入组成信息**：输入报价的各个组成部分，如成本、税费等。 7. **自定义参数字段**：创建个性化的报价参数字段。 8. **录入参数值**：为自定义字段输入具体数值。 9. **录入报价分类**：根据业务需求对报价进行分类管理。 10. **录入报价单权限**：设定不同人员对报价单的操作权限。 11. **自定义报价状态**：定义报价的各个阶段，便于跟踪报价进度。 12. **录入报价参数权限**：明确各角色对报价参数的访问和修改权限。 13. **设置自动报价参数**：配置系统自动报价的规则和条件。 系统关联说明指出，自动报价管理子系统与多个子系统紧密关联，如存货管理子系统、采购管理子系统、订单管理子系统和产品结构子系统，它们共同构建了一个完整的业务流程，确保数据的连贯性和准确性。 在实际操作中，用户可以参加实例操作练习，熟悉系统各项功能，提升工作效率。通过这样的系统，企业不仅可以提高报价速度，还能加强内部管理，确保报价的准确性和一致性。