使用Project2007管理任务:输入任务备注与插入超链接
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更新于2024-08-05
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"慧鱼创意机器人初级教程-Project 2007 入门"
本文主要介绍了Microsoft Office Project 2007的基础知识和使用方法,特别强调了如何利用项目管理工具来记录和组织任务信息。在“输入备注-慧鱼创意机器人初级教程”的上下文中,我们关注的是在Project中添加和管理任务备注的功能。
任务备注是Project中一种重要的信息记录方式,允许用户在不改变简洁的任务名称的前提下,为任务添加详细描述。这有助于保持项目文件的整洁,同时确保所有关键信息都能被轻松访问和打印。任务备注不仅限于文字,还支持多种文本格式化选项,甚至可以链接或存储图像和其他文件,增强了信息的丰富性和可读性。
在实际操作中,可以通过以下步骤输入任务备注并插入超链接:
1. 选择需要添加备注的任务,例如任务 4:“Pick Locations”。
2. 通过“项目”菜单选择“任务备注”,或者使用工具栏上的“任务备注”按钮,或右键点击任务名称后在快捷菜单中选择“任务备注”。
3. 在弹出的“任务信息”对话框的“备注”选项卡中,输入相关备注信息,如“Includes exterior street scene and indoor studio scenes”。
超链接功能允许将任务与其他文件、网页或特定文档位置关联起来,方便用户快速获取与任务相关的外部信息。这对于大型项目或需要跨多个文档协作的项目尤其有用,能确保团队成员可以快速访问所需资料。
此外,文章还概述了Project 2007的基本功能,包括启动Project、使用不同的视图展示项目计划、打印报表、创建项目计划、设定工作和非工作时间,以及输入项目属性等。项目管理的核心在于预测和控制工作流程,Project提供了一套工具来解决诸如任务排序、时间安排、资源分配、成本估算、风险管理以及沟通协调等问题。
在实际项目管理中,良好的项目管理工具如Project 2007能够帮助提升效率和准确性,但项目成功的因素还包含有效的领导、团队合作和适时的决策。本书通过虚构的电影制作项目案例,教导读者如何运用Project进行项目规划和管理,适用于初学者和有一定经验的项目管理者。
2021-10-05 上传
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2023-05-20 上传
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赵guo栋
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