SAP服务采购配置与测试实战

"本文档详细介绍了在SAP系统中进行服务采购的相关配置和测试过程，涵盖了服务主数据、价格主数据、采购订单创建、金额限制、服务确认、冲销及计划外服务的处理方法。" 在SAP服务采购中，首先需要进行的是主数据的准备工作。这包括创建服务主数据，可以通过后勤—物料管理—服务主数据—服务—AC03路径进行。服务主数据包含了服务的计量单位，例如次或小时。创建服务主数据的优点在于方便后续的查询和管理。 接下来是服务价格主数据的创建，这在后勤—物料管理—服务主数据—服务—服务条件下进行。价格条件可以基于采购组织、工厂或者仅基于工厂，也可以基于服务本身。这一步骤确保了在创建服务采购订单时能够正确引用相应的价格信息。 服务采购订单的创建过程中，会多出“服务”和“限制”两个选项卡。在“服务”选项卡中输入服务编号，行项目默认使用1AU作为作业单位，价格则取自服务条件中的维护价格。在“限制”选项卡中，可以设定服务限额和对应的合同。采购订单的行项目需要指定成本中心和科目。 对于计划外服务的处理，需在“限制”选项卡设置限制金额，并直接在采购订单中录入服务名称。服务确认通过ML81N事务代码进行，选择服务和相应的服务主数据，经过确认后，系统会产生相应的物料凭证。 服务的接收分为计划内服务和计划外服务。如果需要录入计划外服务，必须在采购订单的“限制”选项卡预先设置。服务确认后，可以通过查看采购订单历史来追踪服务确认单据和收货凭证。 服务冲销不通过常规的MBST冲销，而是通过在ML81N中将单据调整为修改状态并撤销接受。这将生成新的物料凭证，完成冲销流程。 此外，对于录入计划外服务，需要在采购订单中维护总体值和期望值。总体值是所有计划外服务的总金额，而期望值应包含项目的净值和计划外服务的最大值，它可能作为审批策略的依据。维护这些信息后，系统会自动识别录入的服务为计划外服务。 SAP服务采购的配置和测试是一个涉及多个步骤的过程，包括主数据的建立、价格条件的设定、采购订单的创建和确认，以及服务的接收和冲销等操作。了解并熟练掌握这些流程对于优化企业的服务采购管理至关重要。