程序文件的编写、发布、保管与使用控制程序
程序文件汇编是一个包含了12个程序文件的目录,每个文件都有对应的编码和主管部门。这些程序文件涵盖了组织质量管理体系的各个方面,包括文件控制程序、记录控制程序、人力资源控制程序、设备管理控制程序、合同评审控制程序、采购控制程序、生产和服务提供过程控制程序、内部审核控制程序、产品的监视和测量程序、不合格品控制程序、纠正/预防措施控制程序等。 文件控制程序(KEYANG-4.2-01-A)的目的是对与组织质量管理体系有关的文件进行控制,以确保各个场所使用的文件都是有效版本。该程序的责任分工明确,总经理负责批准发布质量手册,管理者代表负责审查质量手册,各部门负责文件的编制、使用和保管,综合部负责编写现有体系文件和定期评审,各部门相关人员负责收集、整理和归档本部门与质量管理体系有关的文件。 文件控制程序的工作程序包括文件分类及保管。质量手册、程序文件由综合部组织编写、备案和发放。公司质量管理体系文件分为两类:部门工作文件和其他质量文件。部门工作文件包括管理标准、工作标准、技术标准和部门记录文件,由相关部门自行保存并报备综合部。其他质量文件可以是针对特定产品或合同编制的质量计划或其他标准、规范,由相应的业务部门保存和使用。此外,公司管理性文件也包括与质量管理体系相关的政策、法规文件等。 综合部负责组织对现有体系文件的编写和定期评审,以确保文件的及时更新与合规性。各部门负责本部门与质量管理体系相关的文件的收集、整理和归档等工作,以保证文件的完整性和可追溯性。 通过严格的文件控制程序,组织可以确保质量管理体系相关的文件得到有效的控制和更新,减少了信息传递和使用中可能出现的错误和混淆。此外,文件的分类和保管也有利于各部门能够及时找到和使用需要的文件,提高工作效率和质量。 总之,文件控制程序是组织质量管理体系中重要的一环,通过对文件的分类、编制、使用和保管进行规范,能够确保文件的有效性和准确性,提供良好的信息共享和管理基础。这将有助于组织实现质量管理的目标,提高产品和服务的质量,增强竞争力。
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