办公软件技能大赛精选复习要点

“办公软件技能大赛复习题.doc” 这篇文档主要涵盖了办公软件使用的基本知识，特别是Microsoft Office的相关功能，如Word、Excel等。复习题内容涉及了选择题和部分扩展练习，旨在帮助参赛者提升办公软件操作技能。 1. 设置标题与正文之间距离的正规方法是通过设置段间距，选项B正确。这涉及到文档的版式设计，合理的段落间距可以提高文档的可读性。 2. 要根据数据大小设置不同的字体格式，应使用“格式”菜单下的“条件格式”命令，选项B正确。此功能常用于数据分析和报告中，以突出显示满足特定条件的数据。 3. 【格式】工具栏提供了4种对齐方式，选项B正确，通常包括左对齐、右对齐、居中和两端对齐。 4. 快速显示[样式]对话框的组合键是Alt+‘，选项C正确。这个快捷键可以帮助用户快速访问和应用文档样式，提高编辑效率。 5. 【格式】工具栏上的[边框]按钮提供了12种边框选项，选项B正确，这些边框可用于文本或单元格的装饰和区分。 6. 打开页面设置对话框的正确方法是通过“文件”菜单选择“页面设置”命令，选项A正确。在此对话框中，用户可以设置纸张大小、页边距、方向等。 7. 模板文件的扩展名是.xlt，选项B正确，模板可以作为创建新文档的基础，包含预设的格式和设置。 8. 备份文件的扩展名是.xlk，选项C正确，这是Excel自动保存的备份文件，以防原文件损坏。 9. 显示/隐藏Office助手的菜单命令在“帮助”菜单下，选项C正确，Office助手是早期版本Office中的一个辅助功能，提供帮助信息。 10. 错误的说法是C，合并后的单元格可以通过再次点击合并及居中按钮取消合并。 11. 有关页眉页脚的错误说法是C，页眉页脚可以在页面设置对话框中设置奇偶页不同，以实现双面打印时不同页面的个性化设置。 12. “粘贴”的快捷键是Ctrl+V，选项B正确，这是最常用的复制粘贴操作。 13. 改变字符的字体字号的正确步骤是：先选定文字，然后选择字体，再调整字号。这涉及到文本格式化，使文档内容更具视觉效果。 这些题目覆盖了办公软件的基础操作，包括文档布局、格式调整、快捷键使用、模板与备份管理、页面设置、条件格式、页眉页脚以及单元格操作等多个方面，是提升办公软件技能的重要复习资料。