企业信息化:信息资源规划与业务建模
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更新于2024-08-29
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"信息资源规划(IRP)是企业信息化建设中的关键步骤,它涉及业务梳理与功能建模,旨在为企业构建全面的信息系统功能模型。在企业信息化发展的中高级阶段,IRP显得尤为重要,因为它帮助企业领导和CIO理解并掌握整个企业信息系统的功能布局。随着业务的不断发展和管理层对计算机应用能力的提升,企业可能对现有系统产生不满,但对新系统需求的表述往往不清晰。这时,IRP就成为解决应用软件开发或选型问题的关键。
业务梳理是IRP中的核心环节,主要是通过对企业业务流程的深入理解和分析,构建业务模型。业务模型采用三层结构,即职能区域、业务过程和业务活动。职能区域是对企业业务活动领域的抽象,而非直接对应现有的组织架构。例如,制造厂可能包括经营计划、财务、生产等多个职能域,每个职能域下有多个业务过程,每个业务过程又由多个业务活动组成。建立业务模型需要业务人员和IT人员共同参与,通过讨论和分析,以确保模型的准确性和实用性。
在业务梳理的基础上,进行计算机化可行性分析是必要的。分析过程中,会区分出哪些业务过程和活动可以完全自动化,哪些需要人机交互,以及哪些仍需人工操作。这样,企业可以根据实际情况选择优化、整合现有系统,选购合适的软件,或者定制或新开发应用,以构建出能快速响应市场变化的高效信息系统。
信息资源规划不仅是一个技术性的任务,同时也是提升企业管理水平的过程。通过业务梳理,不仅可以明确企业业务的内在逻辑,还可以促进企业内部的沟通与协作,增强管理层对信息化的理解,推动企业信息化战略的有效实施。因此,信息资源规划对于企业来说,不仅是提升效率的工具,更是推动企业长远发展的战略武器。"
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