OpenKM文档管理系统基础操作指南

"本文档介绍了OpenKM的基本操作和管理，包括创建文件夹、新增文档、权限设置、文档编辑以及管理员的主要操作。OpenKM是一个开源的文档管理系统，适用于各种规模的企业，提供灵活的知识管理解决方案。" OpenKM是一个强大的电子文档管理系统，它的设计目标是满足大型公司和中小企业的需求，提供高效的知识管理和低成本的解决方案。系统支持一系列基本操作，如创建文件夹、添加文档、重命名、复制、添加书签、删除、上锁、解锁、下载和导出等。删除的文件会被移动到回收站，允许用户执行恢复或彻底删除。 文档编辑过程涉及签出和签入。签出文档时，文件会被锁定，防止他人同时编辑，同时文档会被下载到本地进行修改。完成修改后，用户需签入文档，这将更新文档版本并释放锁定。如果在签入前取消了签出，将无法再签入修改后的文档，因为系统会提示文档已存在。 权限设置是OpenKM的一大特色，可以控制用户对文件和文件夹的访问权限。用户可以直接给个体用户分配权限，或者通过角色进行批量设置。选择"递归修改权限"会使得权限设置应用到整个文件夹及其子文件夹。管理员可以通过"更新"功能来管理这些权限。 OpenKM的管理员角色拥有更多的管理权限，如添加、删除用户和角色，以及执行导入导出文件等高级操作。默认的管理员账户是"okmAdmin"，密码为"admin"。如果用户意外退出或多人同时登录同一账户，需要管理员执行注销操作以解决问题。 此外，OpenKM内置了两种角色：AdminRole（管理员角色）和UserRole（用户角色）。管理员用户应关联AdminRole，而普通用户则应关联UserRole。在用户登录遇到异常情况，例如已被其他用户登录时，需要管理员使用注销功能清理该用户的会话。 批量导入和导出功能允许管理员高效地管理大量文件，可以快速迁移数据或备份重要资料。通过这些功能，OpenKM为企业提供了全面的文档管理解决方案，确保了信息的安全和高效流通。