分销系统操作指南：期间管理与盘点流程

该文档详细介绍了分销系统后台的使用操作，包括期间的开放与关闭、期间结账以及盘点录入的步骤。 1. 期间开放和关闭 在分销系统中，期间的开放和关闭是非常关键的步骤，因为它直接影响到业务单据的处理。例如，为了在5月进行操作，首先需要在9302期间开放中选择开始时间，并按照销售、库存、应付、资金、总账的顺序依次打开。每次打开期间只能操作两个月，且在当月未打开期间的情况下，无法处理调拔单、出库单、入库单等业务。因此，建议在每月月底（如6月29日至30日）开启下个月（7月）的期间。 2. 9302期间结账 结账需谨慎，确保当月的所有业务单据已完成。一旦结账，将无法再处理已结账月份的单据。例如，2月份结束时，应在2月15日前完成1月份的所有账务处理。结账同样按照销售、库存、应付、资金、总账的顺序进行，每项操作之间要设定时间间隔，比如销售结账后10分钟进行库存结账。设置好时间后，执行结账操作，系统将在指定时间自动进行后台结账。 3. 盘点录入 盘点前，门店应提前两天通知分公司仓库暂停发货，避免库存数据不准确。盘点完成后，需在系统中录入盘点结果。首先创建盘点电子表格，确保配件码数统一，如都以S码计。然后在系统中新建盘点单，选择盘点日期、业务类型为“全盘”，并指定盘点的仓库。接着，将整理好的盘点表格另存为CSV格式，删除中文和空行，仅保留货号、总量和码数。在B列插入空列，保存并关闭。在系统中导入此CSV文件，检查并纠正可能的错误，确认无误后返回所有数据，对比单品数量，若有误则需修正后重新导入。 以上操作流程对分销系统的正常运行至关重要，确保了数据的准确性和业务流程的顺畅。在实际操作中，务必严格按照步骤进行，以防止数据混乱或丢失，保证分销系统的高效运作。