"通达OA2013工作流使用详解"
本文将详细介绍通达OA2013的工作流系统,旨在帮助用户更好地理解和利用这一功能强大的工具。工作流是企业信息化管理的重要组成部分,它能够自动化处理日常业务流程,提高工作效率。
### 第1章 什么是工作流
工作流是描述业务流程的模型,它定义了任务如何在不同参与者之间流转,以及这些任务的执行顺序。工作流的用途包括审批流程、文档管理、任务分配等。工作流的原理基于状态转换,每个任务或流程都有不同的状态,如新建、进行中、已完成等。在了解工作流之前,用户需要知道如何在通达OA2013中进行操作,遵循一些基本规则和注意事项。
### 第2章 工作流设计
#### 2.1 表单设计
- **表单分类**:包括基本信息表单、审批表单、自定义表单等。
- **表单相关操作**:创建、修改、删除表单,以及关联流程等。
- **表单控件**:如文本框、选择框、日期选择器等,用于收集和展示数据。
- **表单菜单应用**:添加自定义菜单,以增强表单的功能性。
- **表单设计技巧**:优化布局、减少冗余信息、提高用户体验。
#### 2.2 流程设计
- **流程分类**:如直线流程、并行流程、分支流程等。
- **流程管理**:创建、修改、删除流程,设置流程的优先级和优先级规则。
- **流程步骤相关操作**:设定步骤顺序、分配处理人、设置审批条件。
- **流程步骤基本属性**:如步骤名称、处理方式、流转条件等。
- **其他相关属性**:参数设置、印章管理、手机签章、ERP数据源、定时任务、文件套红、管理日志等。
### 第3章 工作流使用
- **新建工作**:启动新的流程实例。
- **我的工作**:查看当前待处理的任务。
- **工作查询**:按不同条件查找历史工作,包括普通查询、高级查询和归档查询。
- **工作监控**:跟踪流程进度,了解每个步骤的状态。
- **数据报表**:生成工作流相关的统计报告。
- **超时统计分析**:分析流程中的延误情况。
- **工作委托**:将任务转交给其他同事处理。
- **工作销毁**:取消或终止正在进行的流程。
- **流程日志查询**:查看流程的历史记录。
- **其他操作列表**:包含更多与工作流相关的辅助功能。
### 第4章 工作流应用实例
提供实际应用场景,如请假申请、报销审批等,帮助用户理解和实践工作流的实际运用。
### 第5章 数据源管理
- **数据源管理**:连接到外部数据库,获取或更新数据。
- **数据源使用**:在表单和报表中引用数据源,实现数据集成。
### 第6章 数据报表
- **报表设计**:创建定制化的报表模板,支持统计计算和数据展示。
- **报表使用**:按需查看报表,支持分组统计和详情查看。
### 第7章 业务引擎
介绍了一些常见业务场景的应用,如办公用品管理、考勤系统、会议申请和车辆申请等,这些都是基于工作流引擎实现的。
### 第8章 结语
总结全文,强调了工作流在提高企业效率、规范业务流程方面的重要性,并鼓励用户充分利用通达OA2013提供的功能。
通过以上内容,用户可以全面掌握通达OA2013工作流的设计、使用及管理,从而在日常工作中实现更高效、更规范的流程管理。