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1 引言
1.1 课题背景及意义
信息社会使得档案的载体形态和记录方式呈现出多元化发展态势,纸质档案
的“一统天下”将被声像档案、电子档案并存的格局所替代,传统的档案编研工作
必须改变以往封闭式管理格局,编研模式必须逐步向多载体、全方位、深层次地
开发档案信息资源上转换,走进充满活力的网络世界。而网站建设则为档案编研
工作提供了新契机,提出了新要求,打开了新天地。在这个方面,通过建立自己
的网上档案馆,开展网上档案服务,对档案编研工作适应信息社会发展需要有了
深入的认识。
随着我国信息化程度的加快,随着网络信息资源的日益膨胀.档案信息网站
的建设已经提上厂议事日程。然而在我国,档案信息网站出没还处于刚刚起步的
阶段。理论方面没有系统的论述,实践上也严重滞后。
应用计算机可以进行档案信息统计和检索。这些现代化信息技术的应用,既
可以把档案工作者从繁重的手工劳动中解脱出来,又能够使大力开发和科学、合
理、有效地利用档案信息资源真正成为现实,还可为将来人类档案信息资源的共
享打下基础。但仅做到以上两点是不够的,因为无论是对档案信息资源的开发者
来讲,还是对档案信息资源的利用者而言,都必须十分重视档案信息资源的激活,
即将原有的档案信息资源进行消化、吸收和利用,继而产生新的知识,以最大限
度地发挥档案信息资源的效用,实现档案信息资源的最大价值。
2001 年 7 月国家发布的“国家信息化指标构成方案”中,以 20 条指标来具体
细化我国信息化水平和程度。其中第 12 条“网络资源数据库总容量”关系到档案
信息、网站的数据资源建设随着中国电子政务的推广和普及,INTERNET 已经
为人类在新世纪的政务、商务、管理活动中提供了一种迅速有效的获取信息的手
段和全新的模式。在这一变革中,只有善于利用 INTERNET 构建自己的管理体
系的单位和企业才能获得成功。为了使档案信息充分发挥作用,全国各类档案部
门及其档案工作者纷纷在国际互联网上建立了档案信息网站。
1.2 课题的研究与开发目的
从我们获取的实际需求出发,我们对研究生信息管理系统进行了全面的设计。
作为一个系统,必须是可以使用的,这个是我们进行设计的前提,另外,我们还
对系统的一些其他方面进行了考虑,比如系统运行性能,是否可以进行扩展,是
否易于维护,操作是否简便等。
研究生信息管理系统是采用现代高新技术所支持的数字信息资源系统,是下
一代因特网上信息资源的管理模式,将从根本上改变目前因特网上信息分散不便
使用的现状。通俗地说,研究生信息管理系统是没有时空限制的、便于使用的、
超大规模的知识中心。具有较高的可用性、扩展性、便于管理等特点。它解决方
案可以包括解决数字资源创建、组织、管理、保存、发布、检索和利用整个过程
的各个组件或模块,每一个组件或模块都可以是单独开发的。