Access数据库操作题:构建与优化员工信息表
【资源摘要信息】: "这份资源是一份针对2023年全国计算机等级考试二级Access操作题目的预测练习题,包含一套完整的上机操作试题,旨在帮助考生熟悉和掌握Access数据库的基本操作,如表的编辑、字段管理、数据有效性规则设定、查询设计以及更新特定条件下的字段值等。" 在Access数据库管理中,表是存储数据的基本单元,而对表的正确管理和维护是至关重要的。此练习题中涉及的知识点主要包括: 1. **主键设置**:主键是表中的一个或一组字段,其值能唯一标识表中的每一行。在“tEmployee”表中,通过设计视图选择“编号”字段并设置为主键,可以确保表数据的唯一性和完整性。 2. **字段删除与修改**:删除“所属部门”字段,可以通过设计视图选中该字段并删除。对于“年龄”字段,设置有效性规则为">16",意味着用户只能输入大于16的数字,有效防止了无效数据的录入。 3. **新增字段与记录筛选**:在“年龄”和“职务”字段之间新增“党员否”字段,类型设为“是/否”,用于记录员工是否为党员。删除特定条件记录(1999年5月聘任且爱好为“相声”的女性员工),需要使用查询设计,根据条件进行筛选并执行删除操作。 4. **字段输入限制**:设置“职务”字段为下拉列表输入,限制用户只能从“职工”、“主管”和“经理”中选择,确保数据一致性。这可通过在设计视图中调整字段属性实现。 5. **字段格式化**:对于“聘任时间”字段,要求按照“XXXX/XX/XX”格式输入,可以通过调整字段属性中的输入掩码来实现,确保日期的统一格式。 6. **更新记录**:根据条件更新字段值,本题中要求将聘任时间超过30年的员工的“职务”改为“退休”。这同样需要查询设计,通过条件表达式(如:`Year([聘任时间])>1993`)筛选出符合条件的记录,并更新相应字段。 通过这些操作,考生不仅可以巩固对Access基本操作的理解,还能锻炼解决实际问题的能力,为考试做好充分准备。在实际操作时,需要注意每一步骤的细节,确保每个命令的正确执行,这样才能顺利完成题目要求。
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