工作分析表:会计与采购部经理岗位职责

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"某组织系统工作分析表.doc" 文件提供了两个不同工作岗位的工作分析表,分别是会计和采购部经理。这两个表格详细列出了每个职位的主要职责、任职条件以及工作时间分配。 1. 会计岗位 - 岗位名称: 会计 - 直接上级: 会计主管 - 所在部门: 财务管理部 - 学历要求: 专科 - 任职条件: 3年以上工作经验,年龄25-35岁,会计专业,熟练掌握会计电算化和办公软件,具备积极的工作态度,严格遵守财务制度,对公司的信息保密。 - 主要工作内容: - 70%的时间用于关键任务,如凭证制作录入(需在每日16点前完成)、凭证装订保管、月末核对会计科目、进项发票认证、报税、购发票、开发票、应付账款对账、员工考勤表收集与工资核算、企业执照年检。 - 各项任务的时间占比分别为凭证制作录入(25%)、凭证装订保管(5%)、月末核对(10%)、进项发票认证(3%)、报税(20%)、发票管理(1%)、应付账款对账(25%)、员工考勤处理(10%)、企业年检(1%)。 2. 采购部经理岗位 - 岗位名称: 采购部经理 - 直接上级: 分公司总经理 - 所在部门: 采购部 - 学历要求: 专科 - 任职条件: 3年以上采购经验,年龄25-35岁,专科以上学历,具备优秀的公关能力,熟练使用办公软件,要求客观、严谨,有良好的人际沟通、协调、组织能力和团队精神,责任心强。 - 主要工作内容: - 采购部经理的主要任务包括收集供应商信息,分析价格走势,订货询价,监控采购及时性(2个工作日内完成),处理不合格商品,监督数据录入系统,货源分配,现款采购商品的退换货管理,价保和返利的书面报备等。 - 时间分配上,收集供应商信息和订货询价(45%)、现款采购商品的退换货(15%)、价保和返利的报备(10%)是其核心职责。 通过这些工作分析表,我们可以清晰地了解到会计和采购部经理的工作职责、要求和时间分配,这对于招聘、人员培训、绩效评估和工作流程优化都有重要的参考价值。同时,这也体现了组织对岗位职责的明确化和专业化,有助于提高工作效率和团队协作。