"这篇文档是关于Lotus Notes客户端的配置和使用指南,主要涵盖了密码修改、邮件管理、日历功能、联系人管理和Sametime通信工具的使用方法。它旨在帮助新手快速掌握Notes的各项基础操作,同时也包含了一些高级功能的介绍。"
在Lotus Notes中,用户可以通过以下步骤来修改自己的密码:
1. 进入“文件”菜单,选择“安全”,然后点击“用户安全”。
2. 在弹出的窗口中,找到“登录和密码设置”,点击“更改密码”选项。
3. 在“更改密码”对话框中,输入新的密码并再次确认,最后点击“确定”完成修改。
邮件管理是Notes客户端的核心功能之一,包括阅读、预览、处理未读邮件等操作:
- 阅读邮件:打开Notes邮件应用程序,收件箱会显示所有收到的消息。
- 预览消息:可以通过显示或隐藏预览窗格,以及选择预览窗格显示在底部或侧面,来调整查看邮件的方式。
- 处理未读消息:未读邮件默认以粗体显示,使用F4和Shift+F4键可以在未读邮件之间切换,也可以选择只显示未读邮件的视图。
邮件还有其他高级操作,如指定传递选项、标记为后续、邮件撤回和文件夹管理等:
- 指定邮件传递选项:可以在发送邮件时设定是否需要回执、抄送和密送。
- 标记为后续:使用快速或常规标志可以提醒自己跟进邮件。
- 邮件撤回:若发现错误,可以在一定时间内撤回已发送的邮件。
- 文件夹管理:将邮件移动到特定文件夹或创建新文件夹来组织邮件。
联系人管理帮助用户整理和查找联系信息:
- 添加联系人:可以直接在联系人视图中创建新联系人,输入姓名、电话、邮箱等信息。
- 查看联系人:通过搜索或浏览联系人列表来查看联系详情。
日历功能支持安排会议和事件:
- 打开日历:在Notes主界面中选择日历视图,可以查看和管理日程。
- 创建日历条目:可以新建会议或事件,并设置时间和地点。
- 安排会议:发出会议邀请,等待参与者确认。
- 答复会议邀请:收到邀请后,可以选择接受、拒绝或提出新的时间。
Sametime是Notes内置的即时通讯工具,提供了文本、语音和视频通话功能:
- 文本交谈:与联系人实时发送文字消息。
- 语音交谈:进行语音通话,无需电话线。
- 视频呼叫:实现面对面的远程交流。
Lotus Notes客户端提供了一个全面的办公环境,用户可以在这里高效地处理邮件、管理日程、保持联系,并使用各种通信工具。对于新手来说,逐步学习和熟悉这些功能,将能极大地提升工作效率。